Drijfverenanalyse: zo doe je dit online!

Een reorganisatie, nieuwe start-up, een re-integratietraject. Of zomaar een ‘gewone’ vacature door uitbreiding.

Allemaal momenten waarop je naarstig op zoek moet naar De Perfecte Match tussen een persoon en een werkplek. En dat is best lastig; of het nu een vrijwillig of gedwongen traject is.

Je deed zo je best

‍Natuurlijk selecteer je een kandidaat zo zorgvuldig mogelijk. Stap je goed voorbereid het sollicitatiegesprek in, gewapend met een puntig vragenlijstje en een vlijmscherpe intuïtie.

En dan komt het nóg regelmatig voor dat je na de aanstelling wordt overvallen door signalen van disfunctioneren, frequent verzuim of vervroegd opstappen van de door jou uitverkoren medewerker. Hij bleek toch anders in elkaar te steken dan gedacht. 

Balen voor jou als werkgever

‍Maar wij kunnen je verzekeren: ook je medewerker gaat gebukt onder zo’n mismatch. Niemand is erop uit om te bivakkeren op een werkplek die niet bij hem past. De verkeerde man (of vrouw) op de verkeerde plek is garantie voor stress, energielek en ongenoegen. Voor de medewerker, leidinggevende én collega’s. Maar hoe kun je zo’n misser voorkomen? 

Tip 1. Zet een extra joker in: de online drijfverenanalyse

‍Meer investeren aan de voorkant van het proces is al een groot deel van de oplossing. Gebruik online mogelijkheden om er op tijd achter te komen wie jouw kandidaat werkelijk is.

Richt een testomgeving in voor TMA- of drijfverenanalyse. Dat zijn prachtige tools, omdat daarmee op relatief eenvoudige wijze talenten en motivatoren worden blootgelegd.

Schakel een deskundige professional in om een goede test samen te stellen. Kies voor begrijpelijke vragen, die helemaal passen bij de organisatiecultuur.

Heb je het eenmaal goed ingericht, en heb je voldoende coaches achter de hand die de uitkomsten kunnen toelichten?

Zorg er dan voor dat je er ook gebruik van maakt. Geef er veel PR aan. En bied de analyse aan op ieder moment waarop je iemand moet matchen met een vacature, als de persoonlijke ontwikkeling of re-integratie stagneert. Het kan zelfs een vast onderdeel zijn van een loopbaanplanning. 

Tip 2. Faciliteer

‍De test is online, dus kan in principe overal en op ieder gewenst moment worden ingevuld.

Toch is het belangrijk om goed te faciliteren: een rustige plek en voldoende tijd om de test te doen zullen de betrouwbaarheid positief beïnvloeden. Sommige mensen vinden het invullen van een persoonlijke test best spannend, zéker als de uitkomst invloed kan hebben op een verdere loopbaan.

Maak daarom de drempel zo laag mogelijk.

Bied bijvoorbeeld aan om de test vanuit huis te doen, of richt op het werk een prettige ruimte in waar de kandidaat kan inloggen onder werktijd. 

Tip 3. Leg uit

‍Aan de hand van tientallen vragen komen stap voor stap de persoonlijke contouren tevoorschijn van een medewerker of kandidaat. Handig zo'n drijfverenanalyse!

• Wat drijft hem
• Waar wordt hij gelukkig van in het leven?
• Waar vindt hij energiebommetjes en wanneer loopt hij leeg?
• En, ook belangrijk: hoe kan je als ‘buitenwacht’ het meest effectief met hem communiceren?

Als je de test voor de drijfverenanalyse goed hebt ingericht, zal de rapportage waarschijnlijk duidelijk en prettig leesbaar zijn. Toch raden we je aan om altijd een persoonlijk gesprek te arrangeren voor de kandidaat met een gespecialiseerde coach waarin de rapportage wordt besproken. Zo’n gesprek biedt de kans om vragen te stellen, zaken toe te lichten, misverstanden uit de weg te ruimen en eventueel aan te passen. 

Tip 4. Verbind

‍Natuurlijk is de uitkomst van de test zeer persoonlijk. Maar het biedt ook belangrijke handvatten voor de verdere loopbaan – daar was het immers ook voor bedoeld.

Maak daarom met je sollicitant of medewerker heldere afspraken over de verdere communicatie. Prik een goed moment om het samen te hebben over de rapportage. Hoe passen de geduide talenten en drijfveren op het functieprofiel en de rest van het team?

Moet en kan er ergens aan worden bijgeschaafd, en zo ja hoe? Leg de vervolgstappen zo concreet mogelijk vast in een persoonlijk plan. 

Tip 5. Hecht goed af

‍Natuurlijk kan het ook gebeuren dat de analyse uitwijst dat er absoluut géén goede match is tussen de kandidaat en de (beoogde) functie.

Het klinkt misschien gek, maar ook dan is er geen man overboord. Integendeel, je hebt in dat geval waarschijnlijk juist problemen voorkomen. Zie de rapportage vooral als een cadeautje voor de kandidaat. Hij heeft immers extra handvatten gekregen waar hij mee verder kan.

Gaat het om een externe sollicitant, dan kan hij met het resultaat onder zijn arm gerichter op zoek naar een baan die wél bij hem past.

Hebben we het over een interne kandidaat vanuit een re-integratie- , disfunctionerings- of reorganisatietraject, schakel dan een ervaren coach in die het traject verder vorm kan geven en op zoek gaat naar geschikte alternatieven. 

Wil je hiermee online aan de slag?

‍Pluvo helpt je graag bij het inrichten van een online oplossing die past bij jouw organisatie en medewerkers! Maak een account aan en ontdek de mogelijkheden.