Waarom hybride werken wérkt!

HR/Leren in organisaties
Sep 3, 2020

Hybride werken is de combinatie tussen thuis en op kantoor werken. Dit is ideaal voor zowel je productiviteit als je werkgeluk. Waarom? Je leest het in dit artikel!

Zeker, de coronacrisis valt ons nog altijd zwaar. Toch willen wij voorzichtig een tegengeluid laten horen. Dat vervelende virus heeft ons namelijk toch ook goede dingen gebracht. Niet alleen werden de belangrijkste zaken in het leven opeens in één keer duidelijk doordat ons leven werd ontdaan van alle franje. Veel medewerkers kregen nu ook meer de kans om in hun kracht te staan, doordat ze vol eigen regie en zelfsturing vanuit huis moesten werken. Daarom breken we graag een lans voor het hybride werken: de combinatie van werken op kantoor en thuis kan ons namelijk veel opleveren. 

Waarom hybride werken wérkt!

Tot zo’n half jaar geleden waren kantoortuinen heel normaal en bleef thuiswerken in veel bedrijven hardnekkig onbespreekbaar. Managers hadden een dagtaak aan het aansturen en bijsturen van hun medewerkers. Agenda’s waren geblokt door urenlange veranderingen. En iedereen stond standaard in de file. We dachten allemaal dat het nu eenmaal niet anders kon. 

Toen kwam corona. Opeens gebeurde het bijna vanzelf: de meeste werknemers kregen die eigen regie waar al jaren over werd gesproken in ivoren torens. Noodgedwongen moesten veel mensen vanuit huis een eigen arbeidsritme vinden, zonder het wakend oog van manager en collega’s.

En guess what: dat ging ‘zomaar’ meestal nog goed ook! 

Behendig werd werk gecombineerd met privé. Inspiratieloze vergaderingen waren opeens uit de agenda’s geschrapt en vervangen door beknopte online meetings. Lange dienstreizen vervielen en er werden bergen werk verzet als de kinderen op bed lagen.

De economie kreeg in sommige sectoren zeker een knauw, maar kwam zeker niet stil te staan. Gewoon omdat de meeste medewerkers prima in staat blijken te zijn om zélf te denken en initatief te nemen. Het zou zonde zijn om die wetenschap straks weer weg te gooien.

De eerste onderzoeken bevestigen wat we al vermoedden: veel medewerkers zouden de mogelijkheid tot thuiswerken graag willen behouden, als ze dat kunnen combineren met een geregeld bezoek aan kantoor. Hybride werken heeft de voorkeur!

Wij begrijpen dat helemaal. Het deels vanuit huis, deels op locatie werken kan namelijk heel productief werken. Even wat voordelen op een rijtje: 

1. De werknemer wordt eigen ondernemer

Iemand die plaats- en tijdonafhankelijk kan werken, krijgt veel vrijheid om zelf na te denken en zijn werkdag in te delen.

Heeft hij behoefte aan frisse lucht, dan gaat hij even wandelen of hij logt in aan de tafel in de achtertuin. Moet de auto naar de garage, dan wordt de verloren tijd net zo makkelijk ingehaald na het avondeten.

Een mantelzorgklusje wordt er even tussendoor gefietst, een ouderavond ook. Flexibel én productief. 

Het mooie is, dat we het tijdens de lockdown hebben gezien dat thuiswerken juist in kantoorberoepen helemaal geen probleem hoeft te zijn. De werknemer voelt zich, zonder de priemende ogen van de manager in de rug, eigen ondernemer en doet dat over het algemeen met veel bevlogenheid en loyaliteit.

De productiviteit zakt zeker niet in, sterker nog: veel mensen leveren meer én betere prestaties dan in de oude kantoorcadans. Minder onverwachte binnenlopers, oeverloze discussies en het niet hoeven delen van een krap kantoor met teveel collega’s blijken echt bevorderlijk te zijn voor de focus, creativiteit en workflow. 

2. Bespaar tijd, geld en energie

20% van de werknemers besteedt dagelijks minstens anderhalf uur aan woon-werkverkeer. Dat betekent heel veel verlies van tijd en energie, die anders in het werk of het gezin kan worden gestopt. Als die reistijd ook nog extra wordt verlengd met vervelende files, is iemand gesloopt tegen de tijd dat hij op kantoor aankomt, en geïrriteerd als de eigen voordeur weer is bereikt. Zonde!

Los dit op door meer hybride te werken. Maak een bewustere keuze tussen kantoortijd en thuiswerkmomenten.

Kijk eens kritisch in je agenda: is het werkelijk nodig om naar kantoor te komen, of kan het werk net zo goed (of misschien zelfs beter) vanuit huis worden gedaan?

Blijft iemand thuis, of wordt er alleen buiten de gebruikelijke spitsuren heen en weer gereisd naar kantoor, dan levert dat immers voor alle partijen een win/win-situatie op. 

Meer thuiswerken heeft nog een besparend aspect. Want als iedereen op een strategische manier vaker thuis werkt, is er minder kantoorruimte nodig. Vermindering van al die dure vierkante meters levert een organisatie ook veel geld op.

Ga er natuurlijk wel slim mee om en beknibbel niet teveel op ruimte. Er moet letterlijk en figuurlijk wel voldoende ademruimte overblijven.

Niet alleen om besmettingen te voorkomen (dat virus is natuurlijk nog niet definitief het land uit), maar ook om een prettige werkomgeving te creëren voor iedereen. 

3. Thuis geeft focus

Laten we ervan uitgaan dat je het thuiswerken niet tegelijkertijd combineert met de opvoeding van kleine kinderen. Dat je thuis een goede, rustige werkruimte hebt ingericht met geschikt meubilair. Dan durven wij zomaar te stellen dat je over het algemeen thuis veel presteert dan op kantoor. In een vertrouwde omgeving werken geeft meer rust, focus en flow. 

Maak daar dus optimaal gebruik van!

Moet je beleid schrijven, dikke dossiers bestuderen, een ingewikkeld traject uitwerken of weloverwogen beslissingen nemen, doe dat in je thuiscocon.

Ook het delen van complexe informatie met je collega’s gaat meestal veel beter en duidelijker op afstand. Moet er over een onderwerp onderling worden gediscussieerd? Dan is dat meestal een uitgelezen moment om wel naar kantoor af te reizen. 

4. Kantoor als ontmoetingsruimte

Wij pleiten niet voor een volledige thuiswerksituatie. Live menselijk contact is namelijk dé zuurstof voor iedere organisatie en voor iedere medewerker. Een mens is en blijft een sociaal wezen.

De ontmoeting met collega’s inspireert, maakt creatief en verbindt.

Het ‘wij-gevoel’ is essentieel om ook echt als één geheel te functioneren. Daar kan geen videocall of online training tegenop. 

Gebruik het kantoor meer als ‘dorpsplein’: de plek waar collega’s elkaar ontmoeten, even bijkletsen en zowel persoonlijk als zakelijk de klokken gelijk kunnen zetten. Richt ruimtes in als ontmoetingsruimte, met voldoende mogelijkheid om afzonderlijk privacygevoelige gesprekken te voeren, samen nieuwe producten te ontwikkelen of met een groepje creatief te brainstormen. 

Hoe zorg je ervoor dat iedereen veilig teruggaat naar kantoor? Zorg voor een goede reboarding met deze blog.

5. Vind de optimale persoonlijke balans 

Wij hopen niet dat je dit blog leest, omdat je een toverformule van ons verwacht.

Dé ideale verhouding tussen thuis en kantoor kunnen we namelijk niet geven. Die verschilt per functie en is vooral persoonsafhankelijk.

Sommige mensen houden van reuring en contact, en vinden het heerlijk om tussen collega’s te zitten. Anderen gedijen juist goed bij rust en regelmaat.

Door de coronasituatie hebben we een veel beter beeld gekregen van wat echt bij ons past. Ga eens na wat je in je werk tijdens de lockdownperiode echt hebt gemist.

Breng vervolgens de positieve opbrengst in kaart: wat vond je eigenlijk heel prettig om te kunnen schrappen en waar kreeg je energie van? Heb je misschien ook nieuwe dingen ontdekt aan je werk of aan jezelf die je zou willen koesteren? 

Maak dan de vertaalslag naar je zakelijke agenda.

Krijg je veel energie uit persoonlijk contact en heb je verbinding nodig om zelf verder te kunnen, leg dan de nadruk op kantoordagen. Werk je graag ongestoord door of moet je veel schriftelijke productie leveren, dan kan het slimmer zijn om vaker vanuit huis te werken.

Vergeet natuurlijk niet om jouw favoriete weekindeling ook te delen met je leidinggevende. Want ook al lijken we die manager eigenlijk minder nodig te hebben dan voorheen, hij of zij is nog wél verantwoordelijk voor de gang van zaken. 

Meer hybride ideeën nodig?

Ben je geïnspireerd geraakt en wil je kijken hoe jij hybride werken handig kunt inbouwen in jouw dagelijkse leven? Neem gerust contact met ons op. Wij hebben meer ideeën en denken graag met jou mee. Wij kennen bijvoorbeeld verschillende slimme online oplossingen waarmee je de combinatie van kantoor en thuis een stuk makkelijker tot stand kunt brengen.

Lees ook deze blog vol tips over persoonlijke ontwikkeling

Gebruikersvoorwaarden
Dank je wel, Je zult spoedig een neiwsbrief ontvangen.
Er ging iets fout, probeer het nog maar een keer.

Vraag een demo aan

Dank je wel!

We hebben je aanvraag ontvangen en zullen zo snel mogelijk contact opnemen om de demo in te plannen. Tot snel.
Raar. Er ging iets fout bij het versturen van de gegevens. Kun je het nogmaals proberen?

Probeer nu ook Pluvo en haal alles uit je opleidingen. Al meer dan 1000 kandidaten maken succesvol gebruik van Pluvo.

Betere workflow
Al je trainingen in één overzicht.
Betere trainingen
Creëer en optimaliseer je cursusmateriaal.
Betere resultaten
Door persoonlijke leerpaden.
Betere inzichten
Analyseer voortgang en prestaties.

PLUVO. Entrepotdok 63A, 1018 AD Amsterdam
Bel +31 20 560 5000 Mail info@pluvo.co

Sluit popup
Sluit melding