Vijf tips voor het implementeren van je inwerkprogramma

De eerste klap is een daalder waard. Deze tegeltjeswijsheid van oma is nog altijd van toepassing, ook in deze tijd.

Of misschien moeten we wel zeggen: júíst in deze tijd. Want met deze arbeidsmarkt, waarin nog net niet letterlijk geknokt wordt om ervaren sollicitanten, is een goede indruk maken op nieuwe medewerkers van levensbelang. Anders glipt je kersverse kracht weer zó terug de vacaturebank in. 

Een inwerkprogramma dus. Maar hoe doe je dat eigenlijk?

‍We hebben je natuurlijk al in eerdere blogs wat tips aan de hand gedaan. Toch merken we uit de vragen die aan Pluvo worden gesteld dat veel bedrijven staan te springen om meer handige foefjes om mensen aan zich te binden.

Daarom gaan we in dit blog graag nóg een laagje dieper. 

Tip 1. Vraag het ze zelf!

‍Wil je weten wat de nieuwe collega wil weten? Stuur ruim voor de eerste werkdag een online assessment waarin je het hem of haar vraagt.

Dat werkt twee kanten op: de kandidaat voelt zich gezien en gehoord. En jij krijgt waardevolle input voor het onboardingprogramma.

Verwerk de wensen tot een persoonlijk, op maat gesneden inwerkprogramma. Maak een soort keuzemenu met verschillende modules, dan kun je relatief eenvoudig inspelen op de verschillende persoonlijke wensen.

In Pluvo kun je bijvoorbeeld lesmodules herbruiken, zodat een persoonlijk inwerkprogramma in een paar seconden gemaakt is.

Denk gerust out of the box en maak niet alles even zwaar: er mag best een laagdrempelige, kneuterige quiz tussen zitten met vragen over het huishoudelijk reglement of hoe je je ziek moet melden. Dat houdt het onboarden afwisselend en leuk. 

Tip 2. Schakel collega’s in

‍Iedere eerste dag is spannend. Hoe fijn is het dan om je welkom te voelen; als collega’s weten dat je komt en wie je bent?!

Vertel de collega’s daarom minimaal een week van tevoren dat de nieuwe aanwinst gaat starten, wat hij gaat doen en waar hij gaat werken. Stuur het per mail rond, liefst voorzien van een foto, zodat de nieuwe collega direct wordt herkend.

Heb je zelf geen tijd om iemand de eerste dagen aan de hand te nemen, zoek dan een maatje die alle vragen kan beantwoorden.

Wees uiteraard wel kritisch wíe je die rol toebedeelt. Laat het een positief iemand zijn die de bedrijfscultuur omarmt en openstaat voor nieuwe collega’s.

Karel die de weken tot zijn pensioendatum aftelt, of Marie die op het punt staat om weggereorganiseerd te worden, zijn meestal niet de ideale mentor voor een prettige entree.

Tip 3. Maak direct een persoonlijk leertraject

‍Combineer de informatie die je tijdens het werving-en-selectietraject hebt gekregen met je bestaande opleidingsfaciliteiten tot een persoonlijk leertraject voor de kersverse collega.

Maak een mix van inwerkmodules en standaard trainingen, waarbij er ook interactie is met medewerkers die al langer in dienst zijn.
Ook hier geldt: doe op tijd je voorwerk, zodat je het traject snel na de start kunt aanbieden.

Door al vroeg in een dienstverband aan te geven dat je bereid bent om in zijn opleiding te investeren, voelt een medewerker zich serieus genomen en gewaardeerd.

Meer leren over onboarding? Kom naar onze gratis onboarding evenement op 19 maart!

Tip 4. Neem én geef de tijd

‍Bouw voldoende ruimte in voor het onboardingprogramma, zowel voor de nieuwe medewerker als voor degene die hem of haar begeleidt.

De eerste tijd bij een nieuwe werkgever wordt intens beleefd. Word je tussen twee afspraken in gepropt, of misschien in de waan van de dag zelfs vergeten, dan komt dat dubbel zo hard aan.

Speel de medewerker in zijn eerste werkweek helemaal vrij, zodat er voldoende tijd is om (online) veiligheidstrainingen te volgen, bekend te raken met de verschillende IT-systemen en de bedrijfscultuur goed in zich op te nemen. 

Tip 5. Blijf het volgen

‍Je bent er niet met een perfect gestyled inwerkprogramma alleen. Je zult de vorderingen van je nieuwe medewerker moeten volgen.

Zijn er nog vragen, dingen waar je niet aan gedacht hebt? Heeft hij behoefte aan extra modules? Heeft het programma het juiste niveau?

Neem dus zeker de eerste twee maanden regelmatig de tijd voor een informeel kopje koffie en vraag op een laagdrempelige manier dóór. Op die manier kleur je je beeld van de nieuwe collega verder in, heb je de kans om tijdig bij te sturen én krijg je nieuwe input voor andere kandidaten die nog zullen volgen en straks ook een goed inwerktraject moeten hebben.

Wil je hiermee online aan de slag?

‍Pluvo helpt je graag bij het inrichten van online onboarding die past bij jouw organisatie en medewerkers! Maak daarom een gratis account aan en ga aan de slag!