Zo investeer je efficiënt in de opleiding van je medewerkers!

HR/Leren in organisaties
4/7/2019

Investeren in je medewerkers is van grote invloed op werkgeluk en de duur dat werknemers bij je organisatie blijven. Hoe pak je dit aan, zonder dat het je organisatie té veel geld kost?

Ieder mens is uniek.

Leeft én leert op zijn of haar eigen manier.

Dat zal de gemiddelde leraar hartgrondig beamen.

Maar die wetenschap is helaas nog niet helemaal doorgedrongen tot iedere afdeling Bedrijfsopleidingen.

Vaak krijgen medewerkers een standaardpakket studieboeken toegeworpen, om zich binnen een standaardtermijn verder te bekwamen. En succes ermee! 

Eigen regie zonder te ontsporen
Superjammer. De ene medewerker zou wellicht een stapje harder kunnen lopen, terwijl een ander zich al zwetend door verplichte vakliteratuur heen ploegt.

Of diep van binnen een héél ander pad in zou willen slaan.

Ze hebben één ding gemeen: een langzaam groeiende demotivatie.

Dat kan anders. Zoek het vooral in maatwerk.

Maar hoe doe je dat, zonder als werkgever helemaal de regie te verliezen met een ontsporend opleidingsbudget? Natuurlijk hebben wij wel een paar tips voor je!

Tip #1: De kristallen bol
Behandel werknemers zoals je zelf behandeld zou willen worden: persoonlijk en volwassen. Dat begint met een goed gesprek.

Gebruik het jaarlijkse functioneringsgesprek eens niet om ouwe koeien uit de sloot te halen. Werp samen een blik in de toekomst.

  • Waar wordt hij blij van en heeft hij misschien nog toekomstdromen?
  • Hoe denkt hij naar dat volgende station te komen en wat heeft hij daarvoor van jou nodig?
  • Maar ook: welke investering mag jij van hém verwachten?

Maak een ontwerpschets van dat carrièrepad.

Het hoeft niet meteen in steen gebeiteld te worden. Door de verrassingen van het leven is het soms nodig om plannen bij te stellen.

Maar het is in ieder geval een mooi vertrekpunt. Zo’n gesprek, mits goed gevoerd natuurlijk, kan verrassend uitpakken voor beide partijen.

Tip #2: Professioneel meedenken
Weet je medewerker niet wat hij wil? Schakel dan gerust een professional in om even mee te kijken.

Een HR-adviseur of loopbaancoach kan een frisse blik werpen op een ingedutte loopbaan.

Zelfs een externe coach hoeft trouwens niet altijd het meeste te kosten; zo is er dit hele kalenderjaar bijvoorbeeld nog een mooie regeling van de overheid voor werkende 45-plussers, waarin de overheid enkele gesprekken met een loopbaancoach voor zijn rekening neemt.

Er zijn trouwens ook verschillende interessante regelingen op fiscaal en subsidiegebied, waarmee de opleidingskosten voor werkgevers behoorlijk gedempt kunnen worden.

Tip #3: Een opleidingsplan
Weet je eenmaal hoe de ideale employeejourney eruitziet, dan is het zaak om daar de juiste reisbagage bij te zoeken.

Stel een passend opleidingsplan samen.

Let op: ook als de huidige baan nog lijkt te passen als een oude jas, mag er niet achterovergeleund worden. Een leven lang leren is niet voor niets het devies.

Ook het inhalen van een kennishiaat, persoonlijke ontwikkeling of gewoon bij de tijd blijven, zijn uitmuntende redenen om de hersenen weer even goed te laten kraken.

Klop even aan bij de opleidingsadviseur. Die heeft ongetwijfeld interessante trainingen in de hoge hoed, om een verdieping of switch van de carrière te ondersteunen.

En vergeet vooral de medewerker zélf niet! Echte motivatie doet namelijk wonderen in zelfredzaamheid. Vraag hem of haar dus gerust om een opleidingsvoorstel, inclusief kostenraming.

Scheelt jou een hoop uitzoekwerk, en de medewerker voelt zich serieus genomen.

Tip #4: Het nieuwe leren
Net als het nieuwe werken is ook het leren steeds meer plaats- en tijdonafhankelijk geworden.

E-learning is dan ook nog nooit zó populair geweest. Die flexibiliteit is niet alleen reuzehandig om een medewerker zelf zijn studietempo te laten bepalen.

Het biedt ook veel mogelijkheden om inhoudelijk naadloos aan te sluiten bij persoonlijke talenten en voorkeuren.

Creëer een leerplatform dat gelijk is aan een haute cuisine-menukaart. Zorg dat er veel te kiezen valt. Binnen de eigen functie, een treetje hoger óf een stapje opzij.

Knip je bestaande interne opleidingsprogramma’s eens op in losse modules en plak er vooral nog wat extra verdiepingsslagen tussen.

Die, afhankelijk van de behoefte en het niveau van je medewerker, al dan niet ingeschakeld kunnen worden. Et voilà: je hebt een opleidingstraject op maat. En toch ook passend bij de organisatie. 

Een online training maken is ontzettend makkelijk, lees deze blog om te ontdekken hoe.

Tip #5: Verdeel de kaarten
Wees niet bang om de kaarten te schudden én onderling te verdelen.

Natuurlijk betaal je als werkgever de verplichte vaktechnische trainingen. En motiveer je iedereen om zich te ontwikkelen, te groeien en te bloeien.

Dat is goed voor je werknemer en goed voor je organisatie.

Maar er zijn nog altijd grenzen.

Het is heel normaal om een studieovereenkomst op te stellen, inclusief terugbetalingsregeling als er binnen een redelijke termijn wordt overgestapt naar een andere werkgever.

Of om nee te zeggen tegen de financiering van een cursus bloemschikken.

Zolang je het duidelijk afspreekt en je er geen wurgcontract van maakt, maakt dat van jou alleen maar een professionele werkgever. Niets meer en niets minder.

Leerrekening
Kortom, gespreksstof te over als je die persoonlijke leerrekening van je medewerkers handen en voeten wil gaan geven. Precies wat de overheid voor ogen heeft met het mantra “een leven lang leren”.

Heb je een gids nodig om je doelgericht door het opleidingsdoolhof te slaan? Dat komt goed uit, want wij zijn dé experts op het gebied van flexibele platforms voor e-learning en blended learning. Neem dus gerust contact met ons op!

Meer leren over e-learning? Download gratis ons e-book 'E-learning Essentials'

Sluit melding