Kies in 5 stappen de juiste e-learning software

E-learning
Dec 2, 2020

E-learning software. Door de ruime keuze zie je soms door de bomen het bos niet meer. In 5 stappen kies je welke software het beste bij jou past!

Nu vraag je je misschien af waarom dit zo belangrijk is. Als trainer heb je één doel voor ogen: het motiveren van je deelnemers om de geleerde kennis in praktijk te brengen. De manier waarop jij de kennis overdraagt is een bepalende factor. Dit geldt voor offline lessen, maar ook zéker voor online trainingen.

Het succes van je e-learning staat of valt bij het effectief toepassen van digitale technologie. Door ICT in te zetten kun je de betrokkenheid en motivatie van je deelnemers vergroten. Maar als je dit op de verkeerde manier doet heeft het een tegenovergesteld effect.

Daarom is het belangrijk een onderbouwde beslissing te nemen als je ervoor kiest om met e-learning software te gaan werken. Waar je precies op moet letten lees je in deze blog.

Allereerst bespreken we een aantal belangrijke zaken die je in overweging moet nemen voordat je begint met het stappenplan.

Kies je voor blended learning?

Wil je dat je training niet voor 100% uit online leren bestaat? Onderzoek dan of je software de mogelijkheid biedt voor blended learning. Dit is een mix van face-to-face leren en online leren. Met blended learning omzeil je het probleem dat niet elke deelnemer handig is met ICT. Ook biedt deze vorm je de mogelijkheden om kennis in meerdere leervormen te gieten en deelnemers persoonlijker van feedback te voorzien.

Ga voor jezelf na of bovenstaande voordelen voor jouw training van belang zouden zijn.

blended learning

Beschikt de software over een auteurstool?

Een auteurstool is een online bewerkingsprogramma. Hiermee kun je jouw e-learning vormgeven en ontwikkelen. Het is belangrijk dat de e-learning software die je kiest beschikt over een auteurstool die bij jou past. Dat wil zeggen dat de software het mogelijk moet maken dat jij alles kunt ontwikkelen wat je nodig hebt.

Wil je zelf toetsen kunnen afnemen in de cursus? En moeten die toetsen bestaan uit verschillende soorten vragen? Denk aan open vragen, invulvragen en multiple choice vragen. Dan moet de auteurstool dat wel toelaten! 

Het is dus van belang dat je voor jezelf duidelijk maakt hoe jouw didactisch model eruit zou moeten zien. Bekijk dan pas welke e-learning software dat model kan vormgeven.

Ben je handig met ICT? Dan kun je kiezen voor een ingewikkelde technische tool. Het voordeel is dat deze waarschijnlijk veel verschillende functionaliteiten heeft.

Wil je liever snel en eenvoudig een cursus maken? Kijk dan naar minder geavanceerde tools. Pluvo maakt het voor iedereen toegankelijk om aan de slag te gaan met e-learning. Als je geen verstand hebt van technologie kun je een eenvoudige training in elkaar zetten. Heb je behoefte aan meer? Naast dat we steeds meer nieuwe functionaliteiten lanceren, heb je als trainer bij Pluvo ook veel vrijheid! 

E-learning software op maat laten maken?

Het grote verschil tussen standaardoplossingen of maatwerk heeft te maken met jouw bereidheid om te investeren in tijd of geld. Maatwerk houdt in dat de software precies afgestemd wordt op jouw wensen. Dit kost nou eenmaal meer tijd en geld, maar dan heb je ook wat!

Heb je een hoop wensen die afwijken van wat de meeste e-learning platforms aanbieden? Dan kom je eigenlijk niet onder maatwerk uit. Komen jouw wensen voor de vormgeving van jouw training grotendeels overeen met wat er al bestaat? Zoek dan je heil in een standaardoplossing.

Zo zijn er nog veel meer zaken waarmee je rekening kunt houden. Hierom is het handig onderstaand stappenplan te volgen als je passende e-learning software kiest.

In 5 stappen naar een passend e-learning platform

Stap 1: Eisen opstellen

Het is effectief om structureel te werk te gaan als je op zoek bent naar een ontwikkelprogramma voor online trainingen. Zo voorkom je problemen en ontevredenheid in de toekomst.

Om te beginnen: schrijf al je wensen uit. Wil je het cursusmateriaal zelf kunnen maken met een auteurstool? Of wil je alleen een omgeving waar je cursisten informatie terug kunnen vinden? Moeten deelnemers met elkaar kunnen communiceren, via bijvoorbeeld een chat? Wil je een Nederlandse klantenservice?

Mogelijke eisen e-learning software

  • Auteurstool
  • Beveiligde omgeving
  • Centrale bibliotheek
  • Certificaten
  • Chat
  • Cursussen verkopen
  • Eigen huisstijl
  • Fysieke afspraken inplannen
  • Gegevens cursisten in eigen beheer
  • Gratis uitproberen
  • Helpdesk
  • Import gebruikers
  • In de cloud
  • Inleveropdrachten
  • Klantenservice
  • Koppeling met (werk)agenda
  • Learning Management System
  • Leerpaden
  • Mobile friendly
  • Nederlands systeem
  • Notificaties instellen
  • On-premise  (lokaal geïnstalleerd)
  • Persoonlijk ontwikkelplan
  • Quizzes
  • Rapportages
  • Samenwerken met collega’s
  • Toetsen
  • Video’s

Stap 2: Maak een prioriteitenlijstje

Nu je weet wat je eisen zijn, is het belangrijk om de eisen te rangschikken naar relevantie. Je maakt dus een prioriteitenlijstje.

Verdeel de eisen in 3 delen en geef ze het corresponderende aantal punten: 

  • Must have - 3 punten - Een harde eis waaraan de software moet voldoen
  • Should have - 2 punten - Belangrijk, maar niet onmisbaar
  • Could have - 1 punt - Leuke bijkomstigheid, is niet doorslaggevend voor de  keuze.

Nu kun je met veel meer overzicht écht onderzoek doen naar de beste optie.

Stap 3: Zoeken in Google

Nu komt misschien wel het lastigste deel. Je gaat op zoek naar e-learning aanbieders. Google is hierbij je beste vriend. Je kunt meteen gaan zoeken naar zaken die je hierboven opgeschreven hebt. 'Learning management systeem' geeft andere resultaten dan 'e-learning' of 'blended learning programma'.

Variëer lekker met de zoektermen en ontdek steeds meer aanbieders! 

Kijk natuurlijk ook naar de mogelijkheden van Pluvo, nu je toch op onze site bent :-)

Maak een overzicht met de gestelde eisen en selecteer een aantal aanbieders. Bekijk per bedrijf aan hoeveel 'must haves' en 'should haves' de software voldoet en registreer dit. Je kunt het totaal aantal punten nadien optellen.

Stap 4: Test de e-learning software uit

We have a winner! Waarschijnlijk heb je nu betaalbare software gekozen, die hoog scoort op jouw prioriteitenlijstje. We raden aan de software eerste een keer uit te proberen, voordat je een definitieve keuze maakt. Hoewel een aanbieder van alles kan beweren op zijn/haar website, gaat het er uiteindelijk om hoe jij de leeromgeving ervaart.

Als je moeite hebt met de manier waarop het programma werkt, kijk dan of de helpdesk van het platform je kan helpen met het opzetten van e-learning. Vaak kunnen zij je voorzien van bruikbare tips, waar je zelf nog niet over nagedacht had.

Veel e-learning aanbieders geven demo's, waarin ze uitleggen hoe de software gebruikt zou moeten worden. Of je hier gebruik van wilt maken, hangt af van de reden dat je een leeromgeving zoekt.

Wil je bijvoorbeeld lesmateriaal aanmaken? Dan is het belangrijk om te kijken hoe de auteurstool werkt. Als je eigen huisstijl hoog op jouw prioriteitenlijstje stond, is het handig te kijken hoe jouw logo en huisstijlkleuren eruit komen te zien in de software.

Oftewel: test alle zaken waarvoor jij de software wilt gebruiken.

In je keuze mag je trouwens best naar je onderbuikgevoel luisteren. Je hebt de harde eisen al geformuleerd. Als het goed is voldoen de organisaties waarmee je nu contact hebt aan de eisen. Je moet nu alleen nog een (digitale) klik met de organisatie voelen.

Stap 5: Een keuze maken voor de juiste e-learning software

Heb je een goed gevoel bij een bepaalde organisatie? Dan kun je een definitieve keuze maken.

Toch niet tevreden? Overstappen van het ene platform naar het andere is mogelijk, maar niet aan te raden. Het brengt vaak veel werk met zich mee. Een goed doordachte keuze maken is dus zeker geen weggegooide tijd. Breng hierom eerst in kaart wat je verlangt van je e-learning software.

Het lezen van reviews of mond-tot-mond reclame is vaak niet voldoende. Fijne e-learning software is subjectief en kan sterk verschillen per persoon. Jij moet er tenslotte blij mee zijn! 

Probeer natuurlijk ook Pluvo uit, het is gratis :-). Veel succes!

Vraag een demo aan

Dank je wel!

We hebben je aanvraag ontvangen en zullen zo snel mogelijk contact opnemen om de demo in te plannen. Tot snel.
Raar. Er ging iets fout bij het versturen van de gegevens. Kun je het nogmaals proberen?

Probeer nu ook Pluvo en haal alles uit je opleidingen. Al meer dan 1000 kandidaten maken succesvol gebruik van Pluvo.

Betere workflow
Al je trainingen in één overzicht.
Betere trainingen
Creëer en optimaliseer je cursusmateriaal.
Betere resultaten
Door persoonlijke leerpaden.
Betere inzichten
Analyseer voortgang en prestaties.

PLUVO. Entrepotdok 63A, 1018 AD Amsterdam
Bel +31 20 560 5000 Mail info@pluvo.co

Sluit popup
Sluit melding