Hoe kies je de juiste e-learning software?

E-learning
Jan 3, 2019

E-learning software. Door de ruime keuze zie je soms door de bomen het bos niet meer. Daarom hebben we dit artikel geschreven, waarmee je de juiste e-learning software leert kiezen.

Als trainer heb je één doel voor ogen: je kennis op zo’n manier overdragen, dat je deelnemers gemotiveerd genoeg zijn om het geleerde ook daadwerkelijk in praktijk te brengen. Of je dit nu offline of met e-learning doet.

Het succes van je e-learning staat of valt dan ook bij het effectief toepassen van digitale technologie. Door ICT in te zetten als didactisch middel kun je de betrokkenheid en motivatie van je deelnemers vergroten. Het is echter niet zo dat ICT je lesstof altijd ten goede komt.

Daarom is het belangrijk een onderbouwde beslissing te nemen als je je e-learning software uitkiest. Waar je op moet letten wanneer je e-learning software kiest, lees je in deze blog.

Is blended learning mogelijk?

Wil je dat je training niet voor 100% uit online leren bestaat? Onderzoek dan of je software de mogelijkheid biedt voor blended learning. Dit is een mix van face-to-face leren en online leren. Met blended learning ondervang je het probleem dat niet elke deelnemer handig is met ICT. Ook biedt deze vorm je de mogelijkheid om instructies of denkvaardigheden uitgebreider toe te lichten, en deelnemers directer en persoonlijker van feedback te voorzien. Ga voor jezelf na of bovenstaande mogelijkheden jouw lesstof ten goede komen.

blended learning

Kies de juiste auteurstool

Heb je helder voor ogen hoe jouw didactisch model eruit ziet? Bekijk dan welke e-learning software dat model kan vormgeven. Ben je handig met ICT dan kun je kiezen voor een technisch ingewikkelde tool met veel functionaliteiten.

Wil je liever snel een cursus maken? Kijk dan naar minder geavanceerde tools. Samenwerken aan één cursus vereist dan wel goede onderlinge afspraken, omdat wijzigingen alleen plaatselijk worden opgeslagen.

Versiebeheer en hergebruik is bij  tools dus een belangrijk punt van aandacht. Zorg voor duidelijke afstemming en communicatie. Is hergebruik van content en een consistente look en feel van groot belang? Zorg dan voor een goed template en een goed doordacht plan! Zorg dat je hier voordat mensen aan de slag gaan goede afspraken over hebt gemaakt.

Op maat of standaard e-learning software

Het grote verschil tussen standaardoplossingen of maatwerk is jouw bereidheid om te investeren in tijd of geld.

Heb je een hoop wensen die afwijken van de opbouw van de meeste e-learning platforms? Dan kom je eigenlijk niet onder maatwerk uit. Komen jouw wensen voor de vormgeving van jouw training grotendeels overeen met wat er al bestaat? Zoek dan je heil in een standaardoplossing.

Zo zijn er nog veel meer zaken waarmee je rekening kan houden. Hieronder zetten we ze voor je op een rijtje.

De keuze maken voor e-learning software

Je kunt structureel te werk gaan wanneer je op zoek bent naar e-learning software.

Om te beginnen kun je al je wensen opschrijven. Want wil je ook je eigen cursusmateriaal kunnen maken met een auteurstool of wil je alleen een omgeving waar je cursisten informatie terug kunnen vinden? Moeten deelnemers met elkaar kunnen communiceren, via bijvoorbeeld een chat? Wil je een Nederlandse klantenservice?  Het onderstaande lijstje kun je als leidraad nemen.

Kijk hieronder aan wat voor eisen jouw e-learning software moet voldoen. Je kunt de lijst aanvullen met je eigen eisen.

Mogelijke eisen e-learning software

  • Auteurstool
  • Beveiligde omgeving
  • Centrale bibliotheek
  • Certificaten
  • Chat
  • Cursussen verkopen
  • Eigen huisstijl
  • Fysieke afspraken inplannen
  • Gegevens cursisten in eigen beheer
  • Gratis uitproberen
  • Helpdesk
  • Import gebruikers
  • In de cloud
  • Inleveropdrachten
  • Klantenservice
  • Koppeling met (werk)agenda
  • Learning Management System
  • Leerpaden
  • Mobile friendly
  • Nederlands systeem
  • Notificaties instellen
  • On-premise  (lokaal geïnstalleerd)
  • Persoonlijk ontwikkelplan
  • Quizzes
  • Rapportages
  • Samenwerken met collega’s
  • Toetsen
  • Video’s

Rangschik je eisen

Nu je weet wat je eisen zijn, is het ook belangrijk om de eisen te rangschikken naar belangrijkheid.

Verdeel de eisen in 3 delen en geef ze het corresponderende aantal punten. De bijbehorende getallen kun je naast je eisenlijst invullen:

  • Must have - 3 punten - Een harde eis waaraan de software moet voldoen
  • Should have - 2 punten - Belangrijk, maar niet onmisbaar
  • Could haves - 1 punt - Leuke bijkomstigheid, is niet doorslaggevend voor de  keuze.

Zo weet je precies welke eisen het belangrijkst zijn.

Ga op zoek

Nu komt misschien wel het lastigste deel. Ga op zoek naar e-learning aanbieders. Google is hierbij je beste vriend. Je kunt hier al meteen gaan zoeken naar zaken die je hierboven opgeschreven hebt. ‘Learning management system’ geeft namelijk hele andere resultaten dan ‘e-learning’  of ‘blended learning’.

Kijk natuurlijk ook naar de mogelijkheden van Pluvo, nu je toch op onze site bent :-) 

Bekijk per bedrijf aan hoeveel ‘must haves’ en ‘should haves’ de software voldoet en schrijf dit op. Je kunt dan het totaal aantal punten optellen aan de hand van het lijstje hierboven.

Vergelijk de prijzen met elkaar. Deze kunnen namelijk erg verschillen tussen aanbieders. Dit is een belangrijk punt van overweging voor de organisatie.

De software kiezen

Probeer de betaalbare e-learning systemen die hoog scoren uit voordat je een keuze maakt. Want hoewel een aanbieder van alles kan roepen op zijn/haar website, gaat het er om hoe de leeromgeving werkt en of deze gebruiksvriendelijk is.

Kijk ook of de mensen van het platform je kunnen helpen met het opzetten van je e-learning, mocht je ergens niet uit komen. Dit kan erg belangrijk zijn voor het slagen van je e-learning.

Wat je met de demo gaat doen, hangt af van waarom je een online leeromgeving zoekt.

Wil je bijvoorbeeld lesmateriaal aanmaken, dan is het belangrijk om te kijken hoe de auteurstool werkt. Als overzicht voor jou het belangrijkst is, maak dan een paar trainingen met cursisten aan om te kijken hoe dit werkt.

Oftewel: test alle zaken waarvoor jij de software wilt gaan gebruiken.

In je keuze mag je trouwens best naar je onderbuikgevoel luisteren. Je hebt de harde eisen al geformuleerd en als het goed is voldoen de organisaties waarmee je nu nog contact hebt aan deze eisen. Je moet nu alleen nog een (digitale) klik met de organisatie voelen.

De juiste keuze maken van e-learning software

Overstappen van het ene platform naar het andere is mogelijk. Maar niet aan te raden door het vele werk dat dit met zich meebrengt. Breng hierom eerst in kaart wat je verlangt van je e-learning software. En test verschillende providers uit. Zo kom je erachter wat voor jou werkt.

Probeer natuurlijk ook Pluvo uit, het is gratis :-). Veel succes!

Gebruikersvoorwaarden
Dank je wel, Je zult spoedig een neiwsbrief ontvangen.
Er ging iets fout, probeer het nog maar een keer.

Vraag een demo aan

Dank je wel!

We hebben je aanvraag ontvangen en zullen zo snel mogelijk contact opnemen om de demo in te plannen. Tot snel.
Raar. Er ging iets fout bij het versturen van de gegevens. Kun je het nogmaals proberen?

Probeer nu ook Pluvo en haal alles uit je opleidingen. Al meer dan 1000 kandidaten maken succesvol gebruik van Pluvo.

Betere workflow
Al je trainingen in één overzicht.
Betere trainingen
Creëer en optimaliseer je cursusmateriaal.
Betere resultaten
Door persoonlijke leerpaden.
Betere inzichten
Analyseer voortgang en prestaties.

PLUVO. Entrepotdok 63A, 1018 AD Amsterdam
Bel +31 20 560 5000 Mail info@pluvo.co

Sluit popup
Sluit melding