5 tips voor het kiezen van een effectief Learning Management System

E-learning
Apr 25, 2019

Een goed Learning Management System is onmisbaar wanneer je leren wilt implementeren én tracken binnen je organisatie. Om je te helpen bij je keuze geven we je 5 tips voor het kiezen van een LMS!

Steeds meer organisaties nemen een Learning Management System om haar medewerkers te ondersteunen bij het leren. Dit maakt ook het tracken van de voortgang van je medewerkers stukken makkelijker. Maar wat is dit nu eigenlijk? En hoe maak je de goede keuze?

Wat is een Learning Management System?

Een Learning Management System (LMS) is gespecialiseerde software dat functioneert als een platform waarop online en blended trainingen aangeboden kunnen worden. Daarnaast huist het Learning Management System alle documentatie, tracking, rapportage en administratie rondom e-learning activiteiten binnen een organisatie.

Het Learning Management System wordt gebruikt om e-learning toegankelijk en overzichtelijk te maken.

Het kiezen van het juiste Learning Management System is een essentieel onderdeel van het effectief implementeren van e-learning binnen een organisatie.

Hoe kies je het juiste Learning Management System voor jouw organisatie?

1.    Kies met een duidelijk doel

Zet duidelijk uiteen welk doel het Learning Management System heeft binnen jouw organisatie. Als er al een bestaand Learning Management System is, zet dan op een rijtje aan welke eisen het nieuwe systeem moet voldoen. Als er nog geen bestaand systeem is, aan welke organisatie doelstellingen kan het LMS dan bijdragen? Wellicht is efficiëntie een belangrijke overweging. Ook toegankelijkheid, tijd, overzichtelijkheid, budget en rapportage-mogelijkheden zijn concepten die bepalend zijn in de keuze voor een LMS.

2.    Betrek iedereen bij de keuze

Het klinkt wellicht wat ambitieus om iedereen binnen de organisatie bij de keuze van een nieuw LMS te betrekken. Maar het is juist belangrijk om (afgevaardigden van) de personen die direct gaan werken of leren met het LMS te betrekken bij de keuze. Zij zijn immers degenen die er dagelijks gebruik van gaan maken. Bijvoorbeeld om een training te volgen. Of om leerprocessen vast te leggen en e-learning te ‘tracken’ binnen een organisatie.

Voor elk van deze doelen zijn verschillende tools nodig. Vooraf vaststellen of deze tools bestaan binnen het LMS scheelt veel werk achteraf. Een inhoudelijke discussie omtrent wensen en behoeften van een LMS binnen een organisatie is daarom essentieel om de juiste keuze te kunnen maken.

3.    Bepaal de essentiële functionaliteiten van het Learning Management System

Er zijn eindeloos veel functionaliteiten beschikbaar binnen Learning Management Systemen. Echter, niet elke functionaliteit is interessant of relevant voor elke organisatie. Vooraf bepalen welke functionaliteiten van belang zijn voor jouw organisatie, kan de selectie van Learning Management Systemen beperken en vergemakkelijken.

  • Bestaat er meertaligheid binnen jouw organisatie? Dan is het belangrijk dat het LMS ook de optie van meertaligheid biedt.
  • Werkt jouw organisatie met functieprofielen of competentieprofielen? Dan is het handig als deze ook in het LMS geïntegreerd kunnen worden.
  • Als jij verwacht dat jouw organisatie de komende jaren flink gaat groeien, kan het LMS dan meegroeien?

Belangrijke vragen, waarop het LMS een positief antwoord moet bieden.

4.    Probeer het uit! (demo/trial)

Één Learning Management Systeem is voor jullie als beste uit de bus gekomen, nu is de tijd aangebroken om het uit te proberen! In deze fase wordt duidelijk of het Learning Management System aan de wensen en eisen van de organisatie voldoet.

De betrokkenen (zie tip 2) kunnen het LMS uitproberen en hun bevindingen terugkoppelen. Op deze manier wordt op elke laag van de organisatie duidelijk of het LMS ook daadwerkelijk zal bijdragen aan het behalen van organisatiedoelstellingen, zoals bijvoorbeeld efficiëntie (zie tip 1).

5.    Garandeer service en support

Wanneer de demo jouw organisatie overtuigd heeft en het Learning Management System geïntegreerd is, begint het gebruik van het LMS pas. Het LMS is nieuw voor medewerkers. Verschillende afdelingen beginnen met het integreren van verschillende nieuwe functies die het LMS biedt in hun bestaande werkzaamheden.

Niet alleen de technologie is nieuw, maar ook de inhoud. Tijdens het leren van nieuwe kennis en vaardigheden is het gevoel van verbinding cruciaal. Zorg voor een actieve vinger aan de pols om de behoeften van de cursisten te peilen.

Beschikbaarheid en toegankelijkheid van hulp zijn belangrijk voor de cursist om zich comfortabel te voelen tijdens het leren; de cursist weet immers dat hulp vlakbij is.

Kort samengevat:

Voor het kiezen van een effectief Learning Management System:

1) Kies met een duidelijk doel: waar moet ons nieuwe LMS aan voldoen? Of: wat moet er verbeteren aan ons al bestaand LMS? Toegankelijkheid, tijd, inspiratie, overzichtelijkheid, en rapportage-mogelijkheden zijn concepten die bepalend zijn in de keuze voor een LMS.

2) Betrek iedereen bij de keuze: iedereen die met het LMS gaat werken (of het nu voor leren is, of voor het tracken van leren binnen een organisatie) moet gehoord worden. Wat hebben medewerkers nodig binnen een LMS om het succesvol te integreren binnen hun werkzaamheden en/ of leertraject?

3) Bepaal de essentiële functionaliteiten van het Learning Management Systeem: meertaligheid, de optie tot het creëren van functie- en competentieprofielen en groei: dit zijn voorbeelden van beschikbare functionaliteiten binnen een LMS. Welke essentiële functionaliteiten zijn van belang voor jouw organisatie?

4) Probeer het uit! Vraag om een demo en laat iedereen die betrokken is geweest bij de keuze voor het LMS, het LMS ook daadwerkelijk uitproberen.

5) Garandeer service en support: zorg dat medewerkers ten alle tijden voelen dat support en hulp dichtbij is, zodat ze een gevoel van verbinding ervaren en het niet voelt of ze er alleen voor staan.

Gebruikersvoorwaarden
Dank je wel, Je zult spoedig een neiwsbrief ontvangen.
Er ging iets fout, probeer het nog maar een keer.

Vraag een demo aan

Dank je wel!

We hebben je aanvraag ontvangen en zullen zo snel mogelijk contact opnemen om de demo in te plannen. Tot snel.
Raar. Er ging iets fout bij het versturen van de gegevens. Kun je het nogmaals proberen?

Probeer nu ook Pluvo en haal alles uit je opleidingen. Al meer dan 1000 kandidaten maken succesvol gebruik van Pluvo.

Betere workflow
Al je trainingen in één overzicht.
Betere trainingen
Creëer en optimaliseer je cursusmateriaal.
Betere resultaten
Door persoonlijke leerpaden.
Betere inzichten
Analyseer voortgang en prestaties.

PLUVO. Entrepotdok 63A, 1018 AD Amsterdam
Bel +31 20 560 5000 Mail info@pluvo.co

Sluit popup
Sluit melding