Hoe kies je een Learning Management System in 2021?

Anno 2021 nemen steeds meer organisaties een Learning Management System om medewerkers te ondersteunen tijdens het leren. Op deze manier kun je namelijk gemakkelijk de voortgang in de gaten houden. Maar wat is een Learning Management System eigenlijk? En welke kies je uit alle aanbieders?

Benieuwd naar alle e-learning trends voor 2021? Dit zijn ze alle 7! 

Wat is een Learning Management System?

Een Learning Management System (LMS) is gespecialiseerde software in de vorm van een platform, waar je onder andere online trainingen en blended trainingen aan kunt bieden.

Naast het aanbieden van e-learning kun je via een Learning Management System allerlei documentatie, rapportages en administratie delen met je cursisten. Zo maak je het gebruik van e-learning overzichtelijk en toegankelijk.

Het kiezen van een passend Learning Management System is een cruciaal onderdeel als je e-learning gaat implementeren binnen je organisatie. Daarom gaan we hieronder uitleggen hoe je een Learning Management System kiest die bij jou past.

Hoe implementeer je e-learning op de meest effectieve manier? Lees het hier! 

5 tips voor het kiezen van een passend Learning Management System

Tip 1: Kies met een doel

‍Zet duidelijk uiteen welk doel het Learning Management System heeft binnen jouw organisatie. Als er al een bestaand Learning Management System is, zet dan op een rijtje aan welke eisen het nieuwe systeem moet voldoen. Is er nog geen bestaand systeem? Formuleer dan aan welke doelstellingen het LMS kan bijdragen binnen jouw organisatie.

Wellicht kies je voor implementatie van een bepaald systeem omdat je efficiëntie belangrijk vindt. Veel organisaties hechten waarde aan de volgende factoren als zij een bepaald Learning Management System kiezen:

• Toegankelijkheid
• Tijd
• Overzichtelijkheid
• Budget
• Mogelijkheden om rapportages te maken

Daarnaast weet je zeker dat je met de tijd mee gaat als je veel waarde hecht aan data! In 2021 duikt men steeds sneller de data in om analyses uit te voeren.

Ook in Pluvo kun je bijhouden hoeveel cursisten je training afmaken en hoe zij door de training heen navigeren.

Tip 2: Vraag welk Learning Management System stakeholders prefereren

Het is belangrijk om iedereen die direct betrokken is bij het LMS te vragen welke voorkeur zij hebben. Zij zijn immers de personen die dagelijk gebruik maken van het platform. Het kan hierbij gaan om zowel cursisten als trainers.

Waarschijnlijk gaan die verschillende mensen binnen je organisatie ook een verschillende rol invullen ten aanzien van het LMS. Zo is de ene persoon bijvoorbeeld cursist, terwijl de andere persoon juiste de voortgang van het leerproces in de gaten houdt. Zo heeft iedereen een verschillend doel met betrekking tot het gebruik van het LMS en voor elk van deze doelen zijn verschillende functionaliteiten nodig. Vaak worden dit soort functionaliteiten ook wel features of tools genoemd.

Het is van groot belang dat je vaststelt welke functies je nodig hebt, vóórdat je kiest voor een LMS.

Dit gaat je veel tijd besparen op de lange termijn. Hierom is een inhoudelijke discussie over de wensen en behoeften van een LMS binnen een organisatie niet misplaatst bij het maken van een passende keuze.

In 2021 is het een echte e-learning trend om in te spelen op de persoonlijke voorkeuren van verschillende cursisten en met de technologie van tegenwoordig kan het allemaal! Het moet niet moeilijk zijn om een LMS te vinden die invulling kan geven aan de wensen van verschillende stakeholders.

Tip 3: Bepaal de benodigde functionaliteiten van het Learning Management System

Een Learning Management System heeft eindeloos veel functionaliteiten beschikbaar. Toch zijn vaak niet alle functionaliteiten interessant of relevant voor elke organisatie. Een Learning Management System met álle functionaliteiten wordt vaak onoverzichtelijk en is niet gebruiksvriendelijk.

Daarom is het belangrijk dat je vooraf bepaalt welke functionaliteiten voor jou van belang zijn. Dit levert niet alleen een beter resultaat op, maar maakt het keuzeproces ook sneller en makkelijker.

Vraag jezelf een aantal dingen af.

1. Bestaat er meertaligheid binnen jouw organisatie? Dan is het belangrijk dat het LMS ook de optie van meertaligheid biedt.
2. Werkt jouw organisatie met functieprofielen en competentieprofielen? Dan is het handig als deze ook in het LMS geïntegreerd kunnen worden.
3. Verwacht jij dat jouw organisatie de komende jaren flink gaat groeien? Dan is het handig als jouw LMS met je mee kan groeien.
4. Wil je dat je zelf e-learning kunt ontwikkelen? Zorg er dan voor dat je een LMS mét een auteurstool kiest.

Wist je dat de tarieven van Pluvo meegroeien met het aantal cursisten van jouw training? Zo betaal je nooit te veel! 

Tip 4: Plan een demo bij LMS-systemen die kans maken

Je hebt nu samen met je collega’s een lijst met functionaliteiten opgesteld en op basis daarvan hebben jullie een aantal Learning Management Systems verkozen tot favoriet. Nu is de tijd aangebroken om ze ook daadwerkelijk uit te gaan proberen! In deze fase wordt pas echt duidelijk welk systeem echt aan de wensen en eisen van jouw organisatie voldoet.

Vergeet ook vooral je collega’s niet te vragen een aantal systemen uit te proberen en hun bevindingen aan jou terug te koppelen. Op deze manier wordt op elke laag van de organisatie duidelijk welk systeem daadwerkelijk zal bijdragen aan het behalen van organisatiedoelstellingen, zoals bijvoorbeeld efficiëntie.

Pluvo is een Learning Management System die je gratis kunt uitproberen!

Naast dat je het systeem uit kunt gaan proberen, is het ook zeer aan te raden een demo in te plannen. Dit is een makkelijke manier om het bedrijf achter de software te leren kennen en snel inzicht te krijgen in de functionaliteiten van het LMS systeem.

Stuur ook je collega’s een uitnodiging voor de meeting!  

Tip 5: Bied service en support

Heb je het LMS uitgeprobeerd en heeft de demo jullie voldoende inzicht gegeven? Zijn jullie enthousiast over het systeem? Dan kun je beginnen met het integreren en kan het gebruik beginnen – spannend! Dit is totaal nieuw voor je medewerkers en heeft waarschijnlijk enige impact op hun dagelijkse werkzaamheden!  

Niet alleen de technologie is nieuw, maar ook de inhoud. In deze fase is het van belang dat er gevoel van verbinding ontstaat. Zorg hierom voor een actieve vinger aan de pols om de behoeften van de cursisten te peilen. 

Stel jezelf beschikbaar en maak het vragen om hulp toegankelijk.

Zo weet de cursist dat hulp vlakbij is, waardoor die zich comfortabel voelt tijdens het leren. En dit zal uiteindelijk leiden tot de beste leer- en werkprestaties!

Vergeet niet dat contact en verbinding in 2021 belangrijker is dan ooit. E-learning is geen eenzame manier van leren! Vandaag de dag is er een breed scala aan opties om snel interactie te creëren met stakeholders door middel van chats, discussiefora en e-learning communities.

Zijn je medewerkers het niet gewend om veel online te doen? En hebben ze nog een extra peptalk nodig voordat zij starten met online leren? Lees hier de 5 tips om jouw medewerkers enthousiast te krijgen voor online leren.

Kortom, beantwoord deze vragen als je op zoek bent naar een passend LMS!  

1) Kies met een duidelijk doel.

• Waar moet ons nieuwe LMS aan voldoen?
• Of wat moet er verbeteren aan ons bestaande LMS?
• Wat zijn belangrijke concepten die bepalend zijn tijdens het maken van de keuze? Denk aan toegankelijkheid, tijd, overzichtelijkheid, en rapportage-mogelijkheden.

2) Betrek iedereen bij de keuze.

• Wie zijn er allemaal betrokken bij het LMS?
• Wat hebben medewerkers nodig om een LMS succesvol te kunnen integreren binnen hun werkzaamheden of leertraject?

3) Bepaal de essentiële functionaliteiten van het Learning Management Systeem.

• Is je organisatie meertalig?
• Werkt jouw organisatie met functie- en competentieprofielen?
• Verwacht je dat jouw organisatie de komende jaren groei gaat doormaken?
• Welke essentiële functionaliteiten zijn van belang voor jouw organisatie?

4) Probeer het uit!

• Welke LMS systemen bieden een demo aan?
• Welke LMS systemen kun je op een makkelijke manier uitproberen?
• Wat zijn de ervaringen van je collega's met verschillede Learning Management Systems?

5) Garandeer service en support.

• Wat zijn de beheoeften van jouw medewerkers?
• Wanneer en hoeveel hulp hebben zij nodig?
• Welke manieren ga je inzetten om interactie te verkrijgen?

Pluvo speelt in op jouw wensen en is ook in 2021 een uitermate geschikt Learning Management System voor velen! Maak een gratis account aan in Pluvo!