Waarom een LMS essentieel voor HR is

HR/Leren in organisaties
Jan 13, 2022

Een LMS is in korte tijd heel hip geworden! Steeds meer organisaties maken er gebruik van. Lees deze blog als je wil weten wat een Learning Management Systeem jou kan bieden.

Wikipedia omschrijft een Learning Management Systeem (LMS) een beetje droog als “een platform dat ondersteuning biedt bij het selecteren, volgen en geven van opleidingen”.

Dat is natuurlijk helemaal waar. Maar eigenlijk doet deze omschrijving geen recht aan de mogelijkheden van een Learning Management Systeem, vinden wij. Een LMS is ook een belangrijk ingrediënt voor het werkplezier en de carrièrekansen van je medewerkers. Ook je bedrijfsvoering kan er een boost van krijgen. Of je nu een grote of een kleine werkgever bent! 

Benieuwd naar meer e-learning voordelen? Lees het hier.

Eigenlijk kan iedere organisatie wel een LMS gebruiken. Er zijn immers maar weinig beroepen waar je niets voor hoeft te leren. Vrijwel ieder vak vraagt bepaalde kennis of vaardigheden. Omdat het handig is, of soms zelfs wettelijk verplicht. Maar hoe zorg je er als manager voor dat je medewerkers de juiste papieren op zak hebben en de meest actuele informatie in hun hoofd? En hoe vind je als medewerker je weg in de wirwar aan trainingsmogelijkheden? Precies: een LMS zou zomaar het gouden ei kunnen betekenen!

Voor het gemak zetten we wat voordelen van een Learning Management Systeem voor je op een rijtje. 

9 goede redenen om een LMS aan te schaffen

  1. Makkelijk leertraject op maat 

Voorbij zijn de tijden van rigide papieren lesmateriaal waar niet doorheen te ploegen viel. Een LMS is digitaal en dat betekent ultieme flexibiliteit. Vul je LMS met diverse leertrajecten, zorg voor verschillende, losse modules. Je kunt dan eindeloos spelen in lestempo, niveau en onderwerpen. 

Op die manier krijgt iedere medewerker precies die informatie aangeboden die bij de individuele behoefte past. Zaken die niet relevant zijn staan gewoon niet op de agenda. Blijkt iemand sneller van begrip dan medecursisten, dan stroomt hij versneld door het lesprogramma, of pikt hij nog wat extra verdiepingsmateriaal mee. Maar ook voor mensen met een taalachterstand of een trager studietempo biedt een LMS volop mogelijkheden om op maat kennis op te doen. 

Klik ook even verder, als je meer wilt weten over persoonlijke leerpaden.

  1. Alle informatie overzichtelijk op één plek

Door een overkoepelend kennisplatform in te richten is het voor iedereen duidelijk. Als je behoefte hebt aan welke scholing, ontwikkeling of kennisdeling dan ook, weet je precies waar je zijn moet: het LMS. Daar staan alle cursussen, trainingen, tips en trucs die voor jouw organisatie relevant zijn. Dat is makkelijk voor je medewerkers, maar natuurlijk ook voor managers en beleidsmakers die kennis willen delen of het opleidingsniveau moeten monitoren. 

  1. Bevordert de eigen regie van je medewerker 

Een LMS past helemaal bij de huidige emancipatie van medewerkers. Niemand hoeft meer achterover te leunen in afwachting van de training die de manager of HR voor hem of haar verzonnen heeft. Met een LMS kun je jezelf volop oriënteren en proactief ‘shoppen’ in de wondere wereld van Learning & Development

Daarbij biedt een LMS niet alleen vrijheid, maar ook ondersteuningsmogelijkheden. Een reminder een dag voor de geplande training, een alarmbelletje een paar maanden voordat een certificaat verloopt: het is allemaal eenvoudig in te stellen en zal door de meeste medewerkers als een steuntje in de rug worden ervaren. 

  1. Inzicht en rapportages

De ene scholing is de andere niet. En er is heel wat kaf onder het koren als het gaat om trainers, coaches en docenten. Hoe handig is het dan als het LMS het slagingspercentage bijhoudt? Of als die standaard evaluatieformulieren na afloop van iedere training centraal terechtkomen in het systeem? 

Niet alleen het leerrendement valt zó op te lepelen uit het LMS. Voor een manager is inzicht in het aantal gekwalificeerde medewerkers essentiële stuurinformatie. Bij een audit, maar ook voor personeelsplanning of wervingsactiviteiten is het belangrijk om te weten wat je aan kwaliteit in huis hebt. 

  1. Samenhang lesmateriaal 

Een LMS kan diverse trainingen samenrijgen tot één logisch samenhangend leertraject. Door linkjes in te bouwen in de lesstof, bied je medewerkers de kans om zich bijna vanzelf verder te verdiepen in een onderwerp, of door te stromen naar een vervolgles. Overigens hoeft het leerplatform zich niet te beperken tot online kennisdeling: juist de combinatie met offline lessen maakt een leertraject extra aantrekkelijk.

Niet alleen inhoudelijk, maar ook optisch kan een LMS zorgen voor een duidelijke eenheid. Bouw de online lessen op in een consistente huisstijl, met een vergelijkbare tone of voice. Dat vergroot de herkenbaarheid en het gevoel van ‘eigen clubkleuren’ voor de medewerkers. 

  1. Maakt het leren leuker 

Online informatiemateriaal biedt ongekende mogelijkheden. De leerling hoeft niet alleen meer saaie tekst tot zich te nemen; de stof verduidelijken met aantrekkelijk videomateriaal, of een ‘uitstapje’ naar YouTube of een poll, biedt een welkome afwisseling. 

Maak ook in je LMS gebruik van de kracht van gamification. Games dagen mensen extra uit tot betere prestaties. Bijna ongemerkt gaat een medewerker steeds verder, sneller of beter leren. Een ‘pubquiz’ waarin wordt teruggegrepen op eerdere lesstof, een behendigheidsspel of een wedstrijd tegen een medecursist; het is leuk én laat informatie beter indalen. 

  1. Makkelijk up-to-date houden

Technische ontwikkelingen gaan snel. En wat te denken van een gevaarlijk virus dat plotseling de wereld stillegt en andere eisen stelt aan bedrijfsvoering? Met een LMS hoeft er geen duur papieren studiemateriaal te worden weggegooid omdat het is ingehaald door de tijd. Het is een kwestie van online die hoofdstukken aanpassen die geactualiseerd moeten worden, en klaar!

  1. Eenvoudige verspreiding

Koppel je LMS aan andere HR-systemen en je kunt altijd de juiste leerlingen benaderen met één druk op de knop. Een nieuwsbrief, whitepaper of cursusplanning: het laat zich allemaal net zo makkelijk e-mailen of downloaden als een nieuw e-book. Huiswerk of projecten versturen, beoordelen en corrigeren?

Online sta je bijna nooit voor een gesloten deur, al is het midden in de nacht.

  1. Kostenbesparing en budgetbewaking

Met een LMS heb je altijd actueel inzicht in de stand van zaken. Hoeveel geld is er al uitgegeven, welke teams moeten nog worden opgeleid en hoeveel subsidie kan er worden aangevraagd? Laat de teller meelopen in je LMS en het is geen probleem om dit soort gegevens op te leveren.

Veel dure ‘heisessies’ zijn overbodig geworden door online kennisdeling. Er hoeft niet meer urenlang te worden gereisd. Door e-learning kan vanachter de laptop kan op ieder gewenst moment en plaatsonafhankelijk worden gestudeerd. 

Maar bedenk wel. Een online leeromgeving werkt pas als je medewerkers hier gemotiveerd voor zijn. Zo introduceer je online leren bij je medewerkers

Tips nodig om jouw eigen LMS systeem te ontwikkelen?

Dan ben je op de juiste plek terechtgekomen! Pluvo is namelijk dé specialist in het ontwikkelen van een leerplatform op maat. Vanuit ons werkveld volgen wij de trends en mogelijkheden op de voet. Er zijn allerlei LMS-oplossingen, van heel eenvoudig tot zeer diepgravend. Maak gerust gebruik van onze kennis.

Neem contact met ons op, dan helpen we jou graag op weg!

Vraag een demo aan

Dank je wel!

We hebben je aanvraag ontvangen en zullen zo snel mogelijk contact opnemen om de demo in te plannen. Tot snel.
Raar. Er ging iets fout bij het versturen van de gegevens. Kun je het nogmaals proberen?

Probeer nu ook Pluvo en haal alles uit je opleidingen. Al meer dan 1000 kandidaten maken succesvol gebruik van Pluvo.

Betere workflow
Al je trainingen in één overzicht.
Betere trainingen
Creëer en optimaliseer je cursusmateriaal.
Betere resultaten
Door persoonlijke leerpaden.
Betere inzichten
Analyseer voortgang en prestaties.

PLUVO. Entrepotdok 63A, 1018 AD Amsterdam
Bel +31 20 560 5000 Mail info@pluvo.co

Sluit popup
Sluit melding