Hoe motiveer je medewerkers voor bijscholing?

Zo maak je het volgen van scholing wél interessant voor je medewerkers! 

Voor veel beroepen is het een vereiste dat werknemers werken aan hun professionele ontwikkeling, een onderwerp waar we het al eerder over hebben gehad. Dit houdt onder andere in dat ze up-to-date blijven met betrekking tot regelgeving, veiligheidsvoorschriften, nieuwe “best practices” en nog veel meer. E-learning biedt hierin uitkomst, omdat de professionals die met een druk leven dan kunnen leren op het moment dat het hen uitkomt, én vanaf welke plek dan ook (binnenland, buitenland, op kantoor of op de bank). Daarnaast bespaart het de werkgever een hoop geregel en kosten, zoals het boeken van een locatie, het regelen van de catering, en het uitbetalen van de reiskosten, om er maar een paar te noemen. 

Toch zijn niet alle medewerkers vaak even enthousiast over e-learning. Het vereist namelijk wel degelijk discipline, commitment, tijd, en energie. 

Hoe kun je ervoor zorgen dat jouw medewerkers wél enthousiast worden van de e-learning die jouw bedrijf of organisatie aanbiedt? Door deze 5 tips te volgen!

5 tips om jouw werknemers enthousiast te krijgen voor een opleiding

1. Maak de verwachtingen duidelijk

Voor professionals is het belangrijk om hun tijd zo efficiënt mogelijk in te delen en te gebruiken. Een uur lang luisteren naar een saaie video waarvan zij 95% allang wisten, is daar géén voorbeeld van. Maak daarom vooraf duidelijk:

• Welke tijdsinvestering er verwacht wordt
• Voor welke deadline de training afgerond moet zijn
• Wat er wordt verwacht qua samenwerking met andere deelnemers
• Of er een aanwezigheidsplicht is voor bepaalde onderdelen/masterclasses/Zoom sessies etc. 
• “What’s in it for them”: waarom zou de professional enthousiast worden over deze training? Wat halen zij eruit en hoe gaat het hen helpen in hun dagelijkse werkpraktijk?

2. Tref goede voorbereidingen

Niets zo vervelend als het openen van een online leeromgeving om je vervolgens enorm verloren te voelen en geen idee te hebben waar te beginnen. Nogmaals: dit is niet de beste besteding van de waardevolle tijd van jouw medewerker. Tref daarom gedegen voorbereidingen zodat de cursist direct aan de slag kan:

• Hebben alle cursisten binnen de organisatie toegang tot de technologie die vereist is voor de training? Hebben zij een computer of tablet tot hun beschikking die aan de voorwaarden voldoet om de training te kunnen volgen? Zo niet, kan de organisatie/het bedrijf hierin nog iets betekenen? En hoe zit het met de technische ondersteuning, mochten de medewerkers dit nodig hebben? Biedt de organisatie/het bedrijf dit aan?
• Maak een schermopname en laat de cursist de leeromgeving zien: waar staat alles? Waar kunnen zij om hulp vragen? Waar kunnen zij connecten met anderen?
• Zorg dat alle materialen op tijd bij de cursist binnen zijn. Met name als niet alle materialen die gebruikt worden daadwerkelijk in de leeromgeving staan (zoals bijvoorbeeld boeken/werkboeken) is het belangrijk dat deze bij de cursist arriveren voor de cursus start.
• Maak een enthousiaste introductievideo waarin je toelicht waarom het zo waardevol is dat de cursist deze training doet en wat zij ervan kunnen verwachten (zie punt 1). Lees hier meer over het maken video's voor e-learning.
• Zet de verwachtingen duidelijk uiteen (zie punt 1).
• Als je gebruikt maakt van een discussieforum: plaats hier alvast wat interessante topics zodat de discussie meteen van start kan gaan!

3. Houd het kort en simpel

Korte video’s en korte teksten zijn veel effectiever dan langere teksten en video’s. Microlearning bestaat uit kleine behapbare stukjes informatie die gericht zijn op het behalen van een bepaald leerdoel. Vaak worden deze stukjes informatie gegoten in een aantrekkelijk media formaat zoals een podcast, gifjes, video's, quizzen etc.

Daardoor is de informatie eenvoudig en snel toegankelijk vanaf verschillende devices zoals een laptop, tablet en telefoon en kan er in een handomdraai en in slechts een paar minuten geleerd worden. Wissel tekst en video af met audioclips: hiermee voorkom je dat je cursisten bijvoorbeeld te veel visuele prikkels te verwerken krijgen, maar juist tussendoor ook even kunnen luisteren en hun ogen en het visuele deel van hun brein kunnen ontspannen, maar tóch informatie tot zich nemen. Daarnaast raken zij dan ook niet verveeld!

4. Kennis testen en implementeren

Saaie examens maken is niet meer van deze tijd. Toch is het waardevol voor de organisatie en voor de medewerkers om te bepalen welke leerimpact de e-learning gehad heeft. Het is daarom belangrijk om kennis te toetsen op een manier die voor zowel de cursist als de trainer waarde heeft en inzicht geeft.

Laat de cursisten bijvoorbeeld:

• Een presentatie geven
• Een podcast opnemen
• Een blog schrijven
• Een peer review/samenwerkingsproject doen

Uiteraard ontkomen medewerkers in sommige vakgebieden niet aan de standaard certificeringsexamens, maar dan kun je deze tips gebruiken om je cursist hier op een leuke manier op voor te bereiden!

5. Netwerken

Maak gebruik van de e-learning om cursisten aan elkaar te verbinden. Ze komen dan misschien niet allemaal dagelijks fysiek samen rondom het koffieapparaat, maar ook online kun je wel degelijk netwerken! In onze blogs over hoe je een waardevolle community kunt toevoegen aan een online leerervaring delen we tips over hoe je dit kunt doen. 

Meer weten over online werken aan professionele ontwikkeling?

Kortom: het volgen van professionele ontwikkeling online kan wel degelijk superleuk en interessant zijn, mits de e-learning aan bepaalde voorwaarden voldoet! Vele organisaties kiezen Pluvo als platform voor hun professionele ontwikkelingsactiviteiten. Wil je hier meer over weten?