5 belangrijke redenen om een online academy te bouwen èn te houden

Tot een jaar geleden was het nog zó normaal: met een groep medestudenten in een zaaltje kennis opdoen. Docent voor de klas, af en toe in een klein subgroepje uiteen om aan hetzelfde tafeltje heftig te discussiëren over een knellend vraagstuk.

Toen kwam corona. Opeens bleek het niet meer zo vanzelfsprekend om met zijn allen in dezelfde ruimte een training te volgen. 

Online academy voor talentontwikkeling

Bij organisaties die de digitale snelweg al eerder hadden gevonden, ging de talentontwikkeling gestaag door, corona of geen corona.

Anderen stonden toch even met lege handen. Ze waren er niet op ingericht om afstand te overbruggen.

Na een kort paniekmoment klopten steeds meer werkgevers aan bij bedrijven die online kennisplatforms bouwen, zoals Pluvo.

De digital academies schieten inmiddels als paddenstoelen uit de grond. Is dit een hype? Verdwijnen al die kennisplatforms straks tegelijk met de corona? Wij denken van niet! Dit zijn alvast een paar goede redenen om een online academy te bouwen én te houden: 

1. Altijd up-to-date

Een digitaal kennisplatform is makkelijk aan te passen. Zijn er nieuwe wetenschappelijke inzichten die haaks staan op de lesstof, of zijn bepaalde medewerkers inmiddels uit dienst? Eén klik op de knop en je bent weer up-to-date. 

De flexibiliteit van de content heeft nog een belangrijk voordeel. Hoe fijn is het om je medewerkers direct mee te kunnen nemen in een verandering van productiewijze, of het aanboren van een nieuw soort dienstverlening?

2. Tijd- en kostenbesparing

Juist in een tijd waarin belangrijke ecologische keuzes gemaakt moeten worden is het terugdringen van reiskilometers een belangrijke overweging. Dat is alvast één pluspunt van online trainen. 

Maar het gerieflijk vanuit huis of op werklocatie kunnen inloggen op een training kost ook een stuk minder reistijd. Die schaarse, kostbare uren kun je beter besteden aan nog even productie leveren.

Of natuurlijk gebruiken voor qualitytime om zelf even op te laden. Want ook dat hoort erbij!

Maak gratis een online academy aan bij Pluvo!

3. Ultiem maatwerk

Een online academy is superflexibel. Je kunt letterlijk per medewerker bepalen welk leertraject hij of zij volgt, of hoe het inwerkprogramma eruit ziet. Is het een snelle leerling, dan skipt het curriculum een paar overbodige hoofdstukken, of wordt er extra verdiepende lesstof toegevoegd.

En waarom zou je het onboardingprogramma voor een manager HR hetzelfde maken als voor de nieuwe productiemedewerker? Maak er maatwerk van.

Dat is geen enkel probleem met een online kennisplatform: je kunt de verschillende modules heel makkelijk mixen en matchen.

Heeft iemand meer moeite om de informatie tot zich te nemen, of is er door privé- of werkomstandigheden wat vertraging op de lijn? Dat is online geen enkel probleem. Je kunt makkelijk één of meer lessen teruglezen, een gefilmde les oneindig herhalen, of handige tips delen met je collega’s.

4. All-you-can-learn-menu

Zie een online academy als een digitale menukaart in een restaurant vol kennis en nieuws. Iedere klant kan naar eigen smaak en behoefte kiezen uit een breed, afwisselend aanbod. Als je die menukaart zo aantrekkelijk mogelijk maakt, keren die klanten iedere keer weer terug. Niet omdat het moet, maar omdat het kan!

Een online academy biedt oneindig veel mogelijkheden. Je hoeft je niet te beperken tot droge theorie; een grappig filmpje over een bepaald onderwerp, een pubquiz of een game waarin je de zojuist geleerde stof in de praktijk kunt brengen: het kan allemaal. En het maakt het leren of inwerken direct een stuk leuker.

5. Talentmanagement

Last but not least willen we ook de meer zakelijke kant van een online academy aanstippen.

Het is natuurlijk heel handig als je het kennisniveau van al je medewerkers in beeld hebt. Dan weet je precies waar nog kennisbehoefte is, of welk talent met welke drijfveren je op welke locatie in huis hebt bij het ontstaan van een vacature.

Kortom: talentmanagement wordt met een digitaal kennisplatform een stuk eenvoudiger! 

Online academy een blijvertje

‍Een kennisplatform geeft dus extra stuurinformatie. Het maakt je medewerkers toekomstbestendig en speelt in op de individuele informatiebehoefte. Zonder te willen preken voor eigen parochie zijn wij er dus van overtuigd dat digital learning een blijvertje is.

Zijn er dan helemaal geen nadelen aan het opzetten van een online academy? Natuurlijk vraagt het even investeren. Je moet een basis opbouwen.

Nu hoeft dat niet heel ingewikkeld te zijn, er zijn allerlei instapklare formats op de markt. Er moet informatie worden verzameld en geschreven om online te zetten. Toch valt ook dat vaak mee: in de loop der tijd heeft vrijwel ieder bedrijf al een heleboel informatie digitaal gemaakt.

Het is dus in veel gevallen een kwestie van al dat laaghangende fruit oogsten en bijhouden. 

Een ander ‘minpuntje’ kan het gemis aan live, persoonlijk contact zijn. Los dat op met blended learning: wissel online en live met elkaar af. Organiseer straks, zodra dat weer kan en mag, af en toe oldschool live lessen op locatie.

Als we dan nog een tip als uitsmijter mogen geven: neem zo’n live training op. Dan heb je meteen weer een nieuwe aanwinst op je kennisplatform! 

En dit waren nog maar een paar pluspunten

‍Pluvo is ervaringsdeskundige als het gaat om online kennisplatforms bouwen. Natuurlijk delen wij onze kennis graag (dat is wat wij doen)! Maak een gratis account aan om aan de slag te gaan met eigen online academy.