Hoe stimuleer je ontwikkeling in kleinere organisaties?

HR/Leren in organisaties
Sep 23, 2021

Learning & Development staat bij kleinere organisaties niet altijd zo vanzelfsprekend op de agenda. Hoe kun je ontwikkeling van medewerkers toch stimuleren?

De meeste grote organisaties hebben een eigen afdeling Opleidingen, al staat bij de hippere bedrijven inmiddels heel chic Learning and Development op de deur. Welk label je er ook opplakt, het betekent dat er actief en professioneel wordt ingezet op de ontwikkeling van medewerkers. Dan zijn er op ontwikkelingsgebied prachtige faciliteiten voorhanden: jaarlijkse ontwikkelingsgesprekken, slimme POP’s en een dik menu aan interne trainingen.

Bij veel kleinere organisaties groeien de bomen wat minder tot de hemel. Daar is de ontwikkeling van medewerkers een sluitpost op de drukke agenda en het toch wat krappere budget.

Vaak mis je die fanatieke HR-adviseur of opleidingscoördinator, die het kennispeil stelselmatig monitort en op niveau houdt. Toch is het juist voor medewerkers in kleinere bedrijven belangrijk om up-to-date te blijven. Men kan minder snel terugvallen op de kennis van een collega, en er is sprake van een breder takenpakket waardoor actuele kennis op diverse fronten noodzakelijk is. 

Gelukkig hoef je als werkgever geen grote speler te zijn om je medewerkers toch te kunnen stimuleren in hun ontwikkeling. In dit blog geven we je graag tips om bij te blijven. 

1. Praat erover

Plan minstens één keer per jaar bewust tijd in voor een ontwikkelingsgesprek met iedere medewerker. Vraag gericht naar ambities en toekomstdromen. Die kunnen heel verschillend zijn per persoon en per levensfase.

Waar de ene medewerker een conversatiecursus Engels al heel spannend kan vinden, ambieert een ander misschien een managementfunctie waarvoor een opleiding nodig is op hbo-niveau. Sluit hierbij aan en kijk per individu hoe hoog de lat gelegd moet en kan worden. 

Kijk tijdens het gesprek waar je de medewerker in zou kunnen faciliteren en leg de afspraken duidelijk vast. Is de opleiding belangrijk voor de huidige functie, dan is het vrij gebruikelijk om als werkgever de kosten te dragen.

Gaat het echt om een loopbaanwens die leidt tot een baan die niet voorkomt in de huidige organisatie? Dan kun je afspreken om de kosten te delen, of bijvoorbeeld studietijd te compenseren.

Denk ook aan eventuele subsidiemogelijkheden, of faciliteiten vanuit brancheorganisaties, die het opleidingsbudget misschien net even wat ruimer kunnen maken. 

2. Bied ruimte om te leren, letterlijk en figuurlijk

Een studie kost niet alleen geld, maar ook tijd en energie. Maak het je medewerker wat makkelijker door letterlijk extra ruimte te bieden. Faciliteer met studie-uren onder werktijd, eventueel met gebruik van een kantoorruimte waar in rust een online cursus kan worden gevolgd, of in de boeken kan worden gedoken. 

Ook figuurlijk de ruimte bieden is erg belangrijk.

Ontwikkelen gaat niet altijd om het volgen van een opleiding en het halen van een diploma. Vaak is de praktijk nog de beste leerschool.

Ontwikkel daarom een bedrijfscultuur waarin fouten mogen worden gemaakt. Waarin het normaal is om eigen blunders te bespreken, inclusief de manier waarop een fout is rechtgezet.

Door dit openhartig met collega’s te delen, kan een ander daar ook van leren. 

3. Beloon studieresultaten

Heeft een medewerker of een team een training succesvol afgerond? Laat het moment niet voorbijgaan, maar vier het succes.

Verras met een bloemetje, organiseer een feestelijke borrel of gezellige lunch. En strooi met gemeende complimenten. Zeker als een studie gecombineerd moest worden met een drukke baan, mantelzorg of jong gezin heeft de medewerker heel wat ballen in de lucht moeten houden. Daar mag dus best aandacht aan besteed worden.

Soms werkt het vooruitzicht van een financiële opsteker extra motiverend om door te gaan met de studie. Is de mijlpaal dan bereikt, dan is het belangrijk om niet te lang te wachten met die extra periodiek of, bij een serieuze diplomering, promotie. Voorkom een teleurgesteld gevoel en zorg voor die boter bij de vis. 

4. Maak een kennisbank

Hoe klein je organisatie ook is, je staat er versteld van hoeveel kennis er al aanwezig is. Jarenlange ervaring, een opleiding of functie uit het verleden, of zelfs een liefhebberij in de vrije tijd: iedereen heeft een eigen rugzak aan kennis en vaardigheden die ook handig zou kunnen zijn voor een andere collega.

Door dit te delen verspreidt die kennis zich als een olievlek door de organisatie. Het maakt mensen meer allround, en een bedrijf minder kwetsbaar.

Zet daarom een online kennisbank op waar iedereen toegang tot heeft. Zorg daarbij voor een duidelijke indeling en een goede zoekfunctie, zodat de lezer snel kan vinden wat op dat moment nodig is. Nodig collega’s uit om actief input te leveren voor de kennisbank, het mag van alles zijn: need to know om in jullie branche te kunnen werken, nice to have voor de verdieping en verdere ontwikkeling. Het hoeft zeker niet allemaal hoogdravende literatuur te zijn.

Je kunt dit heel eenvoudig in Pluvo bouwen met onze bibliotheekfunctie.

Praktische tips voor dagelijkse knelpunten en humoristische anekdotes, natuurlijk opgeleukt met wat kleurrijke foto’s of handige stroomschema’s, maken het juist aantrekkelijk om steeds weer even door de kennisbank te browsen. 

5. Wees realistisch

Soms heeft een medewerker zo veel talent, dat de jas van jullie organisatie te klein gaat worden. Dat hoeft niet erg te zijn, zolang je er maar met een reële blik naar kijkt.

Calculeer een mogelijke overstap naar een andere werkgever in, en laat het de ontwikkeling van je medewerker niet tegenhouden. Samen voorsorteren op een vertrek maakt van jou een goede werkgever en biedt de medewerker toekomstperspectieven.

Het is ook slim: de medewerker blijft gedurende het dienstverband gemotiveerd aan de slag, kan kennis goed doorgeven aan andere collega’s en de werving van een opvolger kan strategisch worden aangevlogen.

Ook de andere kant van de medaille komt voor: je hebt een ambitieus persoonlijk ontwikkelingsplan opgesteld, dat niet wordt gehaald.

Onderzoek samen waar het door komt. Soms is de medewerker ingehaald door de wonderlijke wendingen van het leven.

Een veranderde gezinssituatie, gezondheidsperikelen, of het was te druk op het werk. Het fijne aan een ontwikkelingsplan is, dat het niet in beton hoeft te worden gegoten. Pas het POP in onderling overleg aan en neem wat gas terug. Ook babystapjes kunnen stapjes vooruit zijn! 

Meer ideeën nodig voor ontwikkeling in jouw organisatie?

Deel je vragen en wensen via de chat met ons, we denken snel met je mee. Je kunt ook eenvoudig een demo aanvragen van onze mogelijkheden voor online kennisdeling. Hoe groot je organisatie ook is, je hoeft nooit stil te staan in je ontwikkeling!

Vraag een demo aan

Dank je wel!

We hebben je aanvraag ontvangen en zullen zo snel mogelijk contact opnemen om de demo in te plannen. Tot snel.
Raar. Er ging iets fout bij het versturen van de gegevens. Kun je het nogmaals proberen?

Probeer nu ook Pluvo en haal alles uit je opleidingen. Al meer dan 1000 kandidaten maken succesvol gebruik van Pluvo.

Betere workflow
Al je trainingen in één overzicht.
Betere trainingen
Creëer en optimaliseer je cursusmateriaal.
Betere resultaten
Door persoonlijke leerpaden.
Betere inzichten
Analyseer voortgang en prestaties.

PLUVO. Entrepotdok 63A, 1018 AD Amsterdam
Bel +31 20 560 5000 Mail info@pluvo.co

Sluit popup
Sluit melding