Als goed werkgever sta je natuurlijk vierkant achter de opleidingswensen en ontwikkelingsdrang van je medewerkers. Maar het loopt soms aardig in de papieren. Wij hebben tips voor jou om meer rek te krijgen in jouw opleidingsbudget.

Opleiding en ontwikkeling: zo houd je het betaalbaar

Het op peil houden van het kennis- en kwaliteitsniveau van medewerkers slaat vaak een aardig gat in het budget van de goedwillende werkgever. Opleidingsinstituten rekenen meestal stevige prijzen, en ook die enthousiaste loopbaancoach presenteert verrassend vaak een factuur. 

Dat is geen probleem als het geld tegen de plinten klotst, maar de meeste bedrijven moeten sinds maart 2020 toch wel hun knopen tellen.

Herkenbaar? Wij hebben verschillende tips voor je, die ervoor zorgen dat je hetzelfde dubbeltje misschien toch een paar keer kunt uitgeven. Of op zijn minst meer mensen een kans kunt bieden. 

Dat mes snijdt aan twee kanten: het vergroot niet alleen de inzetbaarheid van de medewerker op de werkvloer, maar een goed gevuld opleidingsprogramma maakt jou ook een stuk aantrekkelijker als werkgever. En dat is, met de huidige arbeidsmarkt, zeker ook wat waard!

1. Subsidieregeling Praktijkleren

Sinds 2014 kunnen werkgevers die erkende leerplaatsen aanbieden gebruikmaken van de Subsidieregeling Praktijkleren.

Hoeveel subsidie je krijgt, hangt af van het aantal weken waarin je leerlingen, studenten of medewerkers voorbereidt op de arbeidsmarkt. De maximumsubsidie bedraagt € 2.700 per plaats per jaar.

De voorwaarden voor toekenning verschillen per onderwijscategorie (meestal op mbo-niveau), maar het loont zeker de moeite om eens te kijken of je hier misschien voor in aanmerking komt.

De regeling loopt door tot 2023 en kan jaarlijks per persoon na afronding van de opleiding worden aangevraagd bij de Rijksdienst Voor Ondernemend Nederland (RVO).

Let op: hier zit een strikt tijdspad aan vast. Over het schooljaar 2020-2021 kun je je aanvraag indienen tussen 2 juni 2021 om 9:00 uur tot en met 16 september 2021, 17:00 uur.

2. Nederland Leert Door

Het begon een paar jaar terug als een proef, maar ook in 2021 zijn er mogelijkheden voor mensen die zich verder willen oriënteren op hun loopbaan.

Onder de noemer ‘Nederland Leert Door’ vind je verschillende interessante zaken voor mensen tussen de 18 en pensioenleeftijd.

Het mooiste is: het wordt betaald door de overheid.

• Gratis online scholing: klik eens door op de verschillende mogelijkheden die de aangesloten opleiders bieden. De keuze is reuze. Van een nieuwe taal leren en solliciteren, tot kennis over Artificial Intelligence of ontwikkeling van je soft skills. 
• Loopbaancoaching: wil je iets anders maar weet je even niet waar je moet beginnen? Er zijn mogelijkheden om een (gratis) loopbaancoach in te schakelen die je op weg helpt met een persoonlijk ontwikkeladvies. Is het budget al opgesoupeerd, dan kunnen de links op de betreffende pagina prima zijn als zoekhulp bij het vinden van een betaalde, betrouwbare loopbaancoach voor je medewerker.  

3. STAP-budget

Vanaf 1 januari 2022 is er een nieuwkomer: het STAP-budget (Stimulans ArbeidsmarktPositie): een persoonlijk leer- en ontwikkelbudget voor werkenden en niet-werkenden.

Deze regeling komt in plaats van de fiscale scholingsaftrek voor werkenden. Doel van de regeling is het vergroten van de duurzame inzetbaarheid.

De overheid hoopt hiermee vooral mensen in zware beroepen te stimuleren om zich op tijd om te laten scholen, zodat ze gezond hun pensioenleeftijd zullen halen.

Jaarlijks bedraagt het STAP-budget maximaal € 1.000,- per persoon. Dit bedrag kan worden gebruikt voor een opleiding, training of cursus die bijdraagt tot ontwikkeling en grotere inzetbaarheid op de arbeidsmarkt.

Ook een zogenaamd EVC-traject kan hiermee worden gefinancierd.

Als de scholingsactiviteit duurder is dan € 1.000,- wordt er een eigen bijdrage gevraagd. Er wordt jaarlijks een totaalbudget van 218 miljoen euro vrijgemaakt, goed voor ongeveer 200.000 toekenningen van een STAP-budget.

Wees hier als de kippen bij: hier geldt het principe ‘wie het eerst komt, het eerst maalt’.

Natuurlijk kleven er wel wat voorwaarden aan deze regeling (het is en blijft natuurlijk wel een regeling van de overheid):

• Je moet 18 jaar of ouder zijn, en de pensioenleeftijd nog niet hebben bereikt.
• Het scholingsbudget kan worden aangevraagd door werknemers, ondernemers en niet-werkenden.
• Je mag in het kalenderjaar nog geen toegekende aanvraag voor een scholingsactiviteit hebben gehad.
• Er mag geen publieke, individuele financiering van onderwijs lopen (zoals studiefinanciering).
• De scholingsactiviteit moet binnen zes maanden na de aanvraagtermijn van start gaan.
• De scholing moet voldoen aan gestelde kwaliteitseisen volgens het register van DUO.

Het STAP-budget kan door iedere werkende en werkzoekende eenmaal per jaar worden aangevraagd.

Wordt de aanvraag goedgekeurd, dan betaalt het UWV het bedrag rechtstreeks aan de opleider. Het kan een welkome aanvulling zijn op het individuele scholingsbudget dat je als werkgever ter beschikking stelt aan je medewerkers.

4. Doe-het-zelf-kennisdeling

Er zijn ook ándere manieren van kennisdeling, waarvoor je niet afhankelijk bent van opleidingsinstellingen, beperkte overheidsbudgetten of het invullen van ingewikkelde formulieren. Soms vraagt het wat creativiteit, maar het is heel inspirerend, is praktijkgericht én je kunt het helemaal op maat maken voor jouw organisatie. 

We doen je een paar ideeën aan de hand:

• Jobrotatie: laat je personeel rouleren tussen verschillende functies en afdelingen. Dat heeft verschillende voordelen. Iemand neemt andere kennis mee naar een nieuwe werkplek en komt andere uitdagingen tegen. 
• Taakroulatie: geef medewerkers bewust regelmatig andere taken binnen hun eigen functie. Dat is niet alleen goed voor het aanleren van nieuwe vaardigheden. Je kunt bijvoorbeeld ook bewust doseren in werkdruk of fysieke belasting, en op die manier uitval voorkomen. 
• Gluren bij de buren: regel meeloopdagen bij een andere afdeling, leverancier of zelfs andere werkgever. Perfect voor loopbaanoriëntatie, maar ook voor het kweken van onderling begrip. 
• Lunch & Learn: benut de lunchpauze als informeel kennisoverdrachtsmoment. Laat een collega vertellen over een geslaagd project, een nieuwe trend of hobby. 
• Kennisportal: nodig collega’s uit om informatie te delen op je interne portal. Dit kan van alles zijn, van de handleiding van de nieuwe printer tot een wetswijziging die voor jouw organisatie van belang kan zijn. Je zou dit ook prima kunnen combineren met onze laatste, vijfde tip!
  

5. Leerplatform

Toegegeven, dit ís een beetje preken voor eigen parochie. Maar wij zijn echt heel enthousiast over de mogelijkheden die een online leerplatform heeft. Je kunt er heel veel in kwijt, en kunt het zó inrichten dat het optimaal past bij wat jouw medewerkers nodig hebben.

Maak gratis een Pluvo account aan en ga aan de slag