7+ verfrissende tips voor thuiswerken en -studeren

 De Coronacrisis is meer dan een crisis. Het betekent ook een plotselinge revolutie op werkgebied. Zelfs werkgevers die zich krampachtig vasthielden aan op locatie werken, zien zich plotseling gedwongen om Het Nieuwe Werken te omarmen. Er is een run op laptops, en mobiele telefoons zijn geen secundaire arbeidsvoorwaarde meer. Ze zijn nu hét middel om de business door te kunnen laten gaan. Maar hoe doe je dat eigenlijk goed en gezond, thuiswerken? Wij hebben wat handige tips voor jou!

Thuiswerken of -studeren? Zó doe je dat!

Natuurlijk zagen we het eigenlijk al een beetje aankomen, na de eerste lockdowns in China en Italië. En toch werden we er een beetje door overvallen.

Dat moment waarop de premier ons opriep om onze sociale agenda’s leeg te vegen, afstand te houden van elkaar en zoveel mogelijk thuis te werken. Bam! Opeens werd alles anders. Niet alleen privé, maar ook zakelijk betekende dit een kleine aardverschuiving.

Een paar medewerkers haalden min of meer hun schouders op, pakten hun spullen in en verplaatsten hun kantoor als vanzelfsprekend naar huis. Maar veel anderen voelden zich vreselijk onwennig en moesten eerst nog snel een laptop en telefoon regelen.

Om daarna met een soort spijbelgevoel thuis aan de slag te gaan. Best wel vreemd, thuiswerken, als je gewend bent om iedere ochtend in te klokken en de hele werkweek op kantoor door te brengen. Laat staan als nu óók nog je partner en kinderen noodgedwongen thuis zijn. Hoe maak je er dan het beste van?

Natuurlijk zijn wij experts in online werken en studeren. Dat is onze business! Daarom delen wij graag een paar tips met je, waarmee je de komende weken effectief thuis kunt werken of studeren.

En misschien bevalt het wel zó goed, dat je, als we eenmaal weer in rustiger vaarwater zijn gekomen, standaard een dagje thuis gaat inplannen. Want echt, thuis werken of studeren heeft zijn voordelen!

Tip 1. Maak een plan

‍Zie thuis even niet als thuis, maar als werk (of collegezaal). Ga dus niet fladderen, maar zorg voor structuur door een plan te maken. Zet kort en bondig op een rijtje wat je die dag gedaan of geleerd wil hebben. Maak dat lijstje niet alleen in je hoofd. Het helpt echt om het op te schrijven op zo’n ouderwetse to-do-list en dan gaandeweg lekker af te vinken.

Maak je plan zo concreet mogelijk. Hang er een tijdschema aan vast, dat zoveel mogelijk gebaseerd is op je normale werktijden. Niet korter, maar ook zeker niet langer, hoe verleidelijk het misschien ook is om nog éventjes door te gaan. 

Tip 2. Zoek een goede plek

‍Ga alsjeblieft niet op de bank of, erger nog, aan de keukentafel zitten op een houten krukje. Dat is funest voor je rug en je concentratie.

Richt een goede werkplek in. Een bureau of tafel met voldoende ruimte voor je laptop en papieren. Zorg voor een stoel met de juiste zithoogte en een letterlijk steuntje in de rug. En natuurlijk voldoende privacy.

Nu kan het zijn dat je in huis maar één zo’n ruimte hebt, terwijl er nu met de Coronasituatie tijdelijk even méér mensen online aan de slag moeten.

Ga dan met elkaar in overleg. Passen er meer mensen aan dezelfde tafel en zit je elkaar niet in de weg, dan is dat natuurlijk helemaal prima.

Maar als er toch iets schuurt en er meer privacy nodig is, moet je even wat creatiever te werk gaan.

• Is het mogelijk dat de één op de eerste etage of zolder bivakkeert, terwijl de ander beneden werkt?
• Is het mogelijk om een kamerscherm neer te zetten tussen twee werkplekken?
• En, als je ook nog kinderen thuis hebt rondlopen die aandacht nodig hebben, kun je een schema opstellen, zodat de kinderen bij toerbeurt beziggehouden worden?

Tip 3. Het juiste gereedschap

‍Lekker werken begint met goed ‘gereedschap’. Een snelle netwerkverbinding, soepele toegang tot de netwerkomgeving van je werk, een telefoon met voldoende capaciteit en een fijne laptop.

Maak je veel uren? Overweeg dan om ook een groter beeldscherm aan te schaffen, die je met je laptop kunt verbinden. Dat is een stuk rustiger voor je ogen.

‍Tip 4. Even serieus

‍Natuurlijk zit hij lekker, die onesie. Maar je gaat er vást niet in naar kantoor of in de schoolbanken.

Doe dat dan ook niet op je thuiswerkdag.

Er goed uitzien is niet alleen superhandig als er een onverwachte videoconferencecall op je beeldscherm plopt.

Je zakelijke kleding zet je ook meteen op scherp. Je kleding doet namelijk wat met je onderbewustzijn.

Blijf je rondhangen in je pyjama, dan sudderen je lijf én geest ook nog even lekker door. Je brein heeft gewoon niet door dat er gewerkt moet worden. Dus húp onder die douche, kam je haren en tut jezelf op. Business as usual. Maar dan thuis.

Tip 5. Concentratie

‍Zorg ervoor dat alle stoorzenders uit staan. Social media, televisie, privételefoon: wég ermee.

‍Ieder bliepje van Facebook kost je 15 minuten om weer terug in de flow te komen. Die gezellige vriendinnenapp komt vanavond weer.

Heb je last van burengeluiden, een bladblazer buiten of de spelende kinderen beneden? Gebruik dan oortjes of, beter nog, een koptelefoon met noisecancelling en zet een speciaal muziekje op dat je concentratielevel een boost geeft.

Zelf zweren we bijvoorbeeld bij Binaural Beats (via Spotify).

‍Tip 6. Houd contact

‍Zeker als een thuiswerksituatie (noodgedwongen) érg lang duurt, verdampt het ‘wij-gevoel’ langzaam maar zeker. Dat is niet zo gek: omdat je elkaar niet meer dagelijks ontmoet, wordt de afstand tussen jou en je collega’s letterlijk en figuurlijk steeds groter.

‍Voor je het weet vergeet je iemand mee te nemen in de communicatie en heb je eigenlijk geen idee meer hoe iemand erbij zit.

Zoek daarom bewust dagelijks even contact, bijvoorbeeld aan het begin en aan het einde van de werkdag. Kies dan niet voor e-mail of telefoon, maar juist voor een videocall, zodat je je collega’s ook écht in de ogen kunt kijken.

Er zijn allerlei (gratis) opties die je hiervoor kunt gebruiken: Skype, WhatsApp, Google Hangouts, Slack, Microsoft Teams en Zoom. Het is misschien even wennen in het begin, maar zorgt uiteindelijk voor de broodnodige verbinding.

Tip 7. Take a break!

‍Een voordeel van thuiswerken of -studeren is dat je niet gestoord wordt door collega’s of klanten die steeds binnenstappen. Maar dat kan ook een valkuil zijn.‍

Als je eenmaal in een flow zit en niemand je terugfluit naar de gewone wereld, kun je ook doorschieten. Ongemerkt ga je over je grenzen heen en blijf je alsmaar doorgaan. Dat is niet gezond en gaat ten koste van de kwaliteit van je output.

Op je werk heb je pauze, sta je regelmatig op om naar de koffieautomaat of het kopieerhok te lopen. Die momenten heb je ook nodig als je thuis werkt of studeert.

Plan dus echte pauzes in in dat schema van tip 1, en kom dan ook letterlijk in beweging. Ga een blokje om, trap een balletje of hang de was op.

‍Gebruik tussendoor de “pomodorotechniek”: zet voor iedere taak een timer op 25 minuten. Gaat het alarm? Neem dan 5 minuten pauze.

Maak even een pitstop, knuffel met de kat of zet een verse kop thee. Zo’n kleine break geeft je weer nieuwe energie. Dan kan je weer fris en fruitig verder.

Kun je nog meer tips gebruiken om goed en effectief thuis te werken of studeren?

‍Dat kan! Wij van Pluvo zijn natuurlijk ervaringsdeskundigen als het gaat om online werken en leren. En we vinden niets leuker dan onze kennis delen. Neem daarom gerust contact met ons op!