Timemanagement is geen toverstaf. Maar het helpt wél!

HR/Leren in organisaties
Jun 4, 2019

Handige timemanagement tips voor alle mensen die ook (te) veel ballen in de lucht houden. Timemanagement in een notendop.

Doe jij ook aan 3D-werken?

Huh, 3D?

Jazeker. Druk, Druk, Druk.

Uit onderzoeken blijkt, dat steeds meer mensen door hun hoeven gaan door te veel ballen in de lucht te moeten houden. Dat is niet zo gek.

Natuurlijk, vroeger moesten mensen ook hun werk combineren met een (vaak groot) gezin. Maar met de komst van die o zo handige computertechnologie deed nog iets zijn intrede: de 24-uurs bereikbaarheid. Inclusief verhoogde werkdruk. En laat ons brein daar nog niet goed op zijn voorbereid!

Eigenlijk gisteren

Wij hebben non-stop toegang gekregen tot een onbegrensde hoeveelheid informatie. Werkgevers en klanten rekenen erop dat je daar behendig je weg in vindt. Mailtjes moeten direct worden beantwoord.

Gaat dat niet vlug genoeg, dan gooien we er nog even een extra whatsappje achteraan.

Projecten die je vandaag krijgt moeten “eigenlijk gisteren” zijn afgerond. Je voelt je wangen steeds warmer worden, ligt ’s nachts te woelen in je bed en begint te hijgen als een postpaard.

De makkelijkste woorden schieten je niet meer te binnen en er komen kleine haarscheurtjes in je altijd zo superstrakke werk.

Ho, stop!

Dat gaat niet goed.

Er zijn van die momenten dat je even achterover moet leunen.

Bijvoorbeeld om een blog als dit te lezen. Of om een cursus timemanagement te volgen.

Hoewel timemanagement geen toverstokje is waarmee je alle ellende in één keer oplost, helpt het wel om jezelf wat handige trucs aan te leren waarmee je gezond je pensioen gaat halen.

Met als bijkomend voordeel dat je ook nog eens efficiënter en beter gaat werken. Klinkt niet verkeerd, toch?

5 timemanagement tips om in balans te komen

Natuurlijk zijn er veel meer goede ideeën die je kunnen helpen om weer rust en overzicht te creëren. Maar wij willen je alvast de tips cadeau doen die voor onszelf het beste werken.

Tip 1: Praat erover

Zet de dagindeling eens op de agenda van je werkoverleg. Vraag aan je collega’s hoe zij het liefste werken.

  • Welke rustmomenten willen zij?
  • Vinden ze het fijn als vragen per mail worden gesteld, of hebben ze liever dat iemand even langskomt om te overleggen?
  • Moet het raam open, of juist dicht?
  • Kan de radio aan, of is dat fnuikend voor de concentratie?

Zeker in een kantoortuin kunnen dit soort (ogenschijnlijk banale) zaken een broeinest van opbouwende spanning worden. Vergeet natuurlijk ook niet jouw eigen wensen op tafel te leggen.

Tip 2: Maak keuzes

Keulen en Aken zijn niet in één dag gebouwd. En zelfs jij kunt niet heksen.

Oftewel: je kunt niet alles tegelijk. Maak daarom keuzes. Zo’n ouderwets lijstje dat je kunt afvinken werkt zelfs in deze tijd nog best.

Begin de dag met alles wat gedaan moet worden op een rijtje te zetten. Wat moet af? Moet het NU af of kan het wachten? Moet jij het per se doen of kan jouw collega het eigenlijk ook overnemen?

Tip 3: Zorg voor een rustige werkplek

Moet je een lastige klus doen? Of morgen komen met een supercreatief idee? Gun jezelf dan een passende werkplek.

Natuurlijk begin je met een zo opgeruimd mogelijk bureau en een stoel in de juiste stand. Sluit jezelf vervolgens even af van de buitenwereld. Laat je collega’s weten dat je even niet gestoord mag worden

Wist je dat iedere onderbreking, hoe lief bedoeld ook (“wil je nog koffie?”), jou 12 minuten tijd kost om weer in je focus te komen?

Telefoon op stil, mail uit en gáán met die banaan.

Tip 4: Doeslief. Voor jezelf

Een mens is niet gemaakt om zonder onderbreking te zitten.

Hoe druk je het ook hebt; laat je niet verleiden tot een broodje achter je beeldscherm zodat je door kunt buffelen.

Je concentratie neemt af als je niet op tijd even pauzeert. Plan ieder uur een kleine onderbreking in je agenda. Blijf dan niet zitten, maar sta op.

Maak een pitstop, loop even naar een andere omgeving, haal koffie en adem een paar keer diep in en uit.

En gun jezelf de luxe om na je lunch éven buiten te lopen. Echt, je werkt daarna een stuk beter!

Tip 5: Er is werk. En er is privé

Als je nu toch bezig bent met onze tip 1, maak dan ook meteen hier afspraken over: werk is werk. Privé is privé.

Appgroepjes van collega’s die tot diep in de avond doorgaan over werkgerelateerde zaken doorkruisen je werk-privébalans.

Structureel thuis de laptop openklappen om tóch nog even die werkklus te klaren? Niet doen.

Voor je het weet vervagen de grenzen en ben je (al is het maar in gedachten) alleen maar bezig met je werk. Sluit je werkdag bewust af door de balans op te maken van wat je gedaan hebt en wat je morgen weer gaat oppakken.

Schrijf dat desnoods even op.

En geniet daarna van je avond of weekend. En als we ons daar dan ook mee mogen bemoeien: plan die vrije tijd niet vol met verplichtingen en energievreters. Je moet wel kunnen bijtanken.

Kom in je workflow

Tot zover wat ideeën om beter in je workflow te komen én te blijven. Deel ze met je collega’s, spreek elkaar erop aan als iemand zich dreigt te vergalopperen in zijn of haar agenda.

Soms zie je het haarscherp voor een ander, terwijl je voor jezelf oogkleppen op hebt.

Ben je geïnspireerd geraakt? Dat komt goed uit, want wij hebben nog veel meer tips in de aanbieding, inclusief handige tools om jezelf en je collega’s te trainen in hun timemanagement. Mocht je daar meer over willen weten, meld je dan hieronder aan voor onze nieuwsbrief!


Gebruikersvoorwaarden
Dank je wel, Je zult spoedig een neiwsbrief ontvangen.
Er ging iets fout, probeer het nog maar een keer.

Vraag een demo aan

Dank je wel!

We hebben je aanvraag ontvangen en zullen zo snel mogelijk contact opnemen om de demo in te plannen. Tot snel.
Raar. Er ging iets fout bij het versturen van de gegevens. Kun je het nogmaals proberen?

Probeer nu ook Pluvo en haal alles uit je opleidingen. Al meer dan 1000 kandidaten maken succesvol gebruik van Pluvo.

Betere workflow
Al je trainingen in één overzicht.
Betere trainingen
Creëer en optimaliseer je cursusmateriaal.
Betere resultaten
Door persoonlijke leerpaden.
Betere inzichten
Analyseer voortgang en prestaties.

PLUVO. Entrepotdok 63A, 1018 AD Amsterdam
Bel +31 20 560 5000 Mail info@pluvo.co

Sluit popup
Sluit melding