Zo combineer je webinars met je e-learning

Wat is een webinar?

Het woord ‘webinar’ is een combinatie van de woorden web en seminar en is een online training, bijeenkomst, evenement of meeting. Webinars worden vaak door trainers en coaches gebruikt om waardevolle kennis te delen.

Vaak zijn webinars gratis, soms betaal je er een klein bedrag voor. Als een webinar gratis wordt aangeboden wordt er vaak aan het einde van de webinar een tijdelijke aanbieding voor een product of dienst gedaan.

Webinars in e-learning

Webinars zijn een ideale tool om te integreren in e-learning omdat:

• Vaak bestaat een e-learning uit “passieve” content die in een online leeromgeving staat. De cursisten kunnen deze content op elk moment raadplegen. Een webinar biedt juist actieve content en interactie.
• Een webinar geeft de host de kans om een actieve connectie aan te gaan met de deelnemers aan de webinar. Zo leer je je cursisten beter kennen en versterk je de band tussen trainer en cursist.
• E-learning biedt het voordeel van lagere kosten en minder (reis)tijd en dit geldt ook voor webinars: mensen hoeven niet naar een bepaalde locatie te reizen en er hoeft bijvoorbeeld geen locatie gehuurd te worden en geen catering verzorgd te worden.

Webinars geven; hoe doe je dat precies?

We zetten in deze blog kort de stappen uiteen om succesvolle webinars aan jouw e-learning toe te voegen.

Kies een platform

Wanneer je voor jouw e-learning gebruik maakt van een Learning Management System (LMS), zoals Pluvo, is het belangrijk dat je een webinar tool kiest die je kunt integreren met jouw LMS.

Bijna alle webinartools kun je met Pluvo integreren. Denk aan Microsoft Teams, Zoom, Big Blue Button, Webinargeek en Google Meet. 

Het is hierbij ook handig als het registratiesysteem data overneemt. Als je bijvoorbeeld een webinar inplant via de webinar plantool, is het belangrijk dat cursisten deze registratielink vinden in het LMS.

Zorg ook dat je de webinar tool die je kiest goed onder de knie hebt vóór je je webinar daadwerkelijk geeft: dit voorkomt ongemakkelijke situaties zoals verstoringen in geluid en beeld.

Kies het onderwerp

Waar moet je webinar eigenlijk over gaan? Er zit waarschijnlijk zoveel kennis en waarde in jouw e-learning dat het moeilijk kiezen is! Daarom is het belangrijk om jouw cursisten een stem te geven in het onderwerp van de webinar.

Zijn er bijvoorbeeld steeds terugkerende vragen? Of is er een waardevolle discussie gaan de in e-learning community? Haak hier dan op in!

Betrek je deelnemers ook bij het kiezen van een onderwerp en een datum voor de webinar, zodat zoveel mogelijk cursisten live aanwezig kunnen zijn en het onderwerp veel deelnemers aanspreekt.

Houd je publiek betrokken

Een saaie PowerPoint presentatie met een ellenlang verhaal gaat je deelnemers waarschijnlijk niet op het puntje van hun stoel houden.

Dit zijn een aantal tips om het webinar spannend te houden:

• Stel jezelf voor en deel waarom jij zo enthousiast bent over dit webinar.
• Kondig in het begin aan waar de webinar over gaat en voeg iets spannends toe aan het einde: een bonus, een speciale tip, een unieke actie, of het winnen van een prijs.
• Zorg dat je webinar een “verhaal” is met een begin, midden en einde.
• Gebruik zo veel mogelijk echte voorbeelden die jouw deelnemers herkennen.
• Geef aan het einde een beknopte, maar duidelijke samenvatting.

Maak het webinar visueel aantrekkelijk

Visuele content is ook belangrijk om je deelnemers betrokken te houden. Eenvoudig te gebruiken (en vaak gratis) tools zoals Google Slides, Microsoft Word, Keynote en Canva bieden uitstekende (gratis) opties om mooie, visueel aantrekkelijke slides/presentaties te creëren.

Voor een persoonlijke connectie raden we je aan om slides af te wisselen met zelf in beeld zijn. 

Probeer het uit

Niets zo vervelend als een ongemakkelijk moment tijdens een webinar! Je camera staat uit, je geluid doet het niet, de slides lopen vast, of er is iets misgegaan met het plannen van de datum.

Om dit te voorkomen, is het handig om een “generale repetitie” te doen. Doorloop de gehele webinar ten minste één keer voor jezelf (of voor iemand die het leuk en interessant vindt om je hiermee te helpen).

Zo weet je zeker dat je aan alles hebt gedacht en kun je ook testen hoe lang je webinar daadwerkelijk duurt, hoeveel afwisseling erin zit, en of je je al dan niet op je gemak voelt met de software die je gebruikt of dat er misschien nog iets meer oefening nodig is.

Neem je webinar op

Neem je webinar altijd op. Dan kun je je webinar later uploaden in het LMS voor alle personen die niet aanwezig waren, maar ook voor de deelnemers die de webinar misschien nog een keer terug willen kijken.

Ook kun je (delen van) je webinar gebruiken als content op je andere social media kanalen.

Meer weten?

Bij Pluvo zijn we erg enthousiast over het integreren van webinars in e-learning. Wil je eens met ons sparren over de mogelijkheden? Neem dan contact met ons op via de chat!