Zelfmanagement: Hoe krijg je medewerkers écht zelf aan het roer?

HR/Leren in organisaties
Aug 30, 2019

De huidige maatschappij gaat steeds meer uit van gelijkwaardigheid. Eigen regie en zelfmanagement zijn hip en verdringen bureaucratie en hiërarchie.. Wij geven graag wat tips voor jouw organisatie!

Zelfmanagement stimuleren

Natuurlijk klinkt het mooi. Nadat eeuwenlang organisaties waren opgebouwd rond het principe baas en ondergeschikte, is het nu tijd om elke medewerker als volwassene te behandelen.

Er waait een frisse wind door de boardrooms: wég met bureaucratie en ingewikkelde hiërarchische lijnen!

Geef iedereen de kans om op zijn manier regie te pakken en het verschil te maken!

Een prachtige filosofie, die soms best moeilijk uitvoerbaar blijkt in de praktijk.

Eigenlijk niet zo gek. Zo’n ingrijpende cultuuromslag vraagt gewenning, vertrouwen en tijd.

Aan beide kanten.

Pluvo zou Pluvo niet zijn, als we niet een paar tips voor jou in petto hadden!

Tip #1: Stap voor stap

Laat je niet misleiden.

Zelfmanagement is niet hetzelfde als alles in één keer uit je handen laten vallen. Zelfmanagement vraagt júíst zorgvuldig leiderschap.

Het is zo’n beruchte grote olifant. Die eet je dus in hapjes. Anders krijg je anarchie, chaos en verwarde mensen.

Het is een goed idee om stap voor stap zaken los te laten, over te dragen en te veranderen.

Begin bij het begin. Praat met je medewerkers over de verandering die je door wilt voeren. En vooral: luister goed. Naar ideeën, wensen, problemen en ambities.

Inventariseer, vul aan, trechter en besluit.

Wees transparant; zorg ervoor dat informatie toegankelijk is voor iedereen en gedeeld kan worden.

Geef medewerkers vooral voldoende tijd en ruimte om te reageren. Maak dan ook gulzig gebruik van de vele online mogelijkheden. Daar zijn ze voor!

Tip #2: Zorg voor veiligheid

Als je wilt dat mensen en organisaties groeien en bloeien, mag één ingrediënt zeker niet ontbreken: veiligheid.

De sfeer moet voldoende vertrouwen wekken om vrijuit te spreken, zelfs de meest creatieve, wilde ideeën in de groep te gooien en kritische kanttekeningen te plaatsen.

Dat vraagt om eerlijkheid, maar ook om wederzijds respect.

Als leidinggevende vervul je daarbij een voorbeeldfunctie.

Durf je kwetsbaar op te stellen. Laat gerust zien waar je minder goed in bent, dat maakt je alleen maar meer mens.

Nodig anderen uit om jou te helpen en met je mee te denken.

En dat is precies waar zelfmanagement om draait: door je eigen kracht te bundelen met die van een ander, kom je tot een mooi gezamenlijk resultaat. 

Tip #3: Het talent dat je bent

In de vorige tip raadden we je aan om al die krachten in je organisatie te bundelen.

Maar wéét je eigenlijk wel wat je in huis hebt? Ieder mens is anders. Heeft zijn eigen wensen en competenties.

Vaak hebben mensen verborgen talenten en onuitgesproken wensen.

Gewoon, omdat het niet in de functiebeschrijving staat. Of omdat het nog nooit eerder aan hem is gevraagd.

Dan kan er een schat aan mogelijkheden onaangeroerd blijven. Zoom eens in op al die individuen waar je dagelijks mee samenwerkt.

Vraag iedereen om zijn eigen persoonlijke missie op papier te zetten.

  • Wat vindt hij leuk om te doen en waar krijgt hij energie van?
  • Wat is zijn toegevoegde waarde voor de organisatie?
  • Wat kunnen collega’s altijd van hem vragen?
  • En waar zou hij ondersteuning bij kunnen gebruiken?

Laat je verrassen door de antwoorden. Herken de parels en polijst die ruwe diamantjes. En ga vooral vrolijk met elkaar in overleg hoe je optimaal gebruik kunt maken van al die talenten. 

Tip #4: Let it go, let it go…

Iedere organisatie heeft ze.

Van die regels die ooit in het jaar kruik zijn verzonnen en nooit meer zijn afgeschaft.

“Tsja, we doen het altijd zo. Ik weet eigenlijk niet waarom…”

Soms gaan die antieke procedures knellen als een slecht korset.

Processen worden stroperig, mensen raken murw.

Doe eens gek. Vraag tijdens een werkoverleg welke regels superirritant zijn en waarom ze in de weg zitten.

Maak een top 3. Pak een marker en zet een dikke streep door nummer 1, zonder een uitgekauwd alternatief ervoor in de plaats te zetten.

En kijk eens wat er gebeurt. Vertrouw op de professionaliteit van je medewerkers.

Laat het boerenverstand zegevieren.

Bundel de ervaringen en baseer daar de nieuwe werkwijze op. Eigen regie in optima forma. Smaakt het naar meer? Dan is nummer 2 aan de beurt. 

Tip #5: Faciliteer

Niets is zo demotiverend als een worst voorhouden waar niet in gehapt mag worden.

Dus als je om de mening van je medewerkers vraagt, moet je er opvolging aan geven.

Koppel terug wat je met de ideeën gedaan hebt, maar ook waarom iets (nog) niet mogelijk is.

Zorg voor voldoende opleidingsbudget, zodat medewerkers met doorgroeipotentie deze ook waar kunnen maken.

Wil je echt maatwerk en optimale flexibiliteit bieden, dan is een e-learningplatform helemaal ideaal.

Dan kan iedereen rondneuzen als ware het een snoepwinkel en tot zich nemen wat bij hem past, op het tijdstip dat bij hem past.

Natuurlijk zet je dan wel geregeld de leeractiviteiten en -wensen op de agenda van je werkoverleg.

Dan houd je een vinger aan de pols, kun je ondersteunen én toon je oprechte, persoonlijke interesse.

Vier die successen

Zelfmanagement is een mooi spel tussen loslaten en nabijheid.

Zeker in het begin kan het ook een spannend spel zijn, waar iedere speler even moet wennen aan de nieuwe rol. Soms ga je op je snuit. Dat is niet erg, want van iedere fout kun je leren. Als je regelmatig zorgt voor evaluatiemomenten, kun je op tijd bijsturen en valt het afbreukrisico best mee.

Vergeet vooral niet in te zoomen op de resultaten die je wél boekt. Hang de slingers op, geef elkaar een schouderklopje en geniet van jullie succes! 

Meer ideeën nodig? Neem gerust contact met ons op!

Gebruikersvoorwaarden
Dank je wel, Je zult spoedig een neiwsbrief ontvangen.
Er ging iets fout, probeer het nog maar een keer.

Vraag een demo aan

Dank je wel!

We hebben je aanvraag ontvangen en zullen zo snel mogelijk contact opnemen om de demo in te plannen. Tot snel.
Raar. Er ging iets fout bij het versturen van de gegevens. Kun je het nogmaals proberen?

Probeer nu ook Pluvo en haal alles uit je opleidingen. Al meer dan 1000 kandidaten maken succesvol gebruik van Pluvo.

Betere workflow
Al je trainingen in één overzicht.
Betere trainingen
Creëer en optimaliseer je cursusmateriaal.
Betere resultaten
Door persoonlijke leerpaden.
Betere inzichten
Analyseer voortgang en prestaties.

PLUVO. Entrepotdok 63A, 1018 AD Amsterdam
Bel +31 20 560 5000 Mail info@pluvo.co

Sluit popup
Sluit melding