Ontdek de voordelen van HR-digitalisering

HR/Leren in organisaties
1/2/2024

Het digitaliseren van HR heeft absoluut voordelen voor de werkgever. Maar schieten ook de medewerkers er iets mee op? Wij denken van wel!

HR-werk is de afgelopen jaren steeds meer geautomatiseerd. Een groeiend aantal werkgevers maakt de overstap van het ambachtelijke mensenwerk naar slimme online oplossingen voor allerlei HR-thema’s. Niet zo verwonderlijk: automatisering verlost HR-medewerkers van stapels saai en foutgevoelig inklopwerk, en levert efficiëntie en een hoop tijdsbesparing op. Bovendien maakt het de nijvere HR-handen en -hoofden vrij om zich meer bezig te houden met persoonlijke gesprekken, strategische adviezen en noodzakelijk beleid.

Maar hoe zit het eigenlijk met de andere kant van de lijn? Staan medewerkers eigenlijk wel te springen om weer een nieuw systeem en een andere werkwijze? Onze mening? Als je het goed regelt en zorgvuldig implementeert, zijn er ook voor de medewerkers absoluut voordelen aan het (verder) digitaliseren van HR-processen. We zetten ze voor je op een rijtje.

1. Makkelijk solliciteren en onboarden

Om maar te beginnen bij het begin: als de lezer van jouw vacature opeens een geïnteresseerde sollicitant wordt, kun je maar beter snel de virtuele rode loper uitrollen. Want hoe soepeler de sollicitatie kan worden ingediend, des te eerder kun je met iemand om tafel. Bovendien zet je met een aantrekkelijke website en een flitsend sollicitatieformulier direct de toon: ik ben een interessante werkgever!

Wordt ook de volgende stap gezet en komt de medewerker in dienst, dan is een interessant onboardingprogramma een echte must-have. Met onboarden kun je niet vroeg genoeg beginnen, en het duurt eigenlijk nooit te lang. Het is belangrijk dat je nieuwe collega zich welkom en thuis voelt.

Investeer dus in preboarding (het goed meenemen van de nieuwe medewerker nog vóór de eerste werkdag), de oriëntatiefase (die eerste paar, o zo belangrijke, werkdagen) én, als de medewerker een beetje gesetteld is, een goede integratie. Geef de onboarding grotendeels online vorm: dat biedt zoveel mogelijk flexibiliteit en maatwerk. Met Pluvo organiseer je de gehele onboarding van nieuwe medewerkers op één plek.

2. Meer autonomie en medewerkerstevredenheid

Eigen regie op werkinhoud en agenda scoort zeer hoog op de schaal van medewerkerstevredenheid. En een tevreden medewerker blijft graag voor je werken en zal minder snel verzuimen. Dat komt goed uit in deze tijden van arbeidskrapte!

Het zelf kunnen inzien en regelen van allerlei HR-gerelateerde zaken zonder afhankelijk te zijn van plaats, tijd of beschikbaarheid van een HR-medewerker is dan ook geen luxe – het wordt steeds meer een noodzaak in iedere onderneming.

Een paar voorbeelden van geautomatiseerde selfservice die doorgaans snel omarmd worden door medewerkers:

  • Online een afspraak of training inplannen
  • Mutaties indienen van adres, burgerlijke staat of werktijden
  • Verlof of vakantie aanvragen (en krijgen!)
  • Ziek en hersteld melden
  • Intern solliciteren
Natuurlijk zorg je ervoor dat de huisregels voor iedereen glashelder zijn, en dat er vanuit HR en management een goede check is op alle mutaties, budgetten en regelingen. Maar vertrouw ook op de goede wil en verantwoordelijkheid van de medewerker zelf!

3. Kennisdeling en -ontwikkeling

Online oplossingen op het gebied van kennis- en talentmanagement zijn eigenlijk niet meer weg te denken van iedere zichzelf respecterende HR-afdeling.

Het inzien van de nieuwe cao, veiligheidsinstructies of het personeelshandboek: zomaar een paar voorbeelden van zaken die de gemiddelde medewerker graag makkelijk online terug wil kunnen vinden. Pluvo biedt je deze kennisbank voor extra naslagwerk, zodat je cursisten maar een plek nodig hebben waar ze alles terug kunnen vinden: jouw academie.

Ook de learning journey van iedere medewerker kan prima worden geautomatiseerd. Maak slim gebruik van beschikbare data, zodat je je medewerkers een optimaal, op maat gesneden leerprogramma kunt aanbieden. Richt je kennisplatform modulair in, zodat je makkelijk kunt schakelen tussen verschillende kennis- en ervaringsniveaus. Daarmee voorkom je dat jouw medewerker wordt overvraagd of zich juist gaat vervelen.

4. Voedingsbodem voor duurzame inzetbaarheid

Natuurlijk is het belangrijk dat we gezond en gelukkig de eindstreep van onze loopbaan kunnen halen, maar dat vraagt wel wat extra aandacht. De pensioenleeftijd in Nederland schuift immers steeds weer een beetje verder op.

Vraag je daarom regelmatig af hoe het staat met de duurzame inzetbaarheid van je medewerkers. Ook hier kan automatisering de helpende hand bieden. Maak bijvoorbeeld regelmatig een analyse van:

  • Verzuim- en ongevallencijfers
  • Leeftijdsopbouw
  • In-, door- en uitstroom
  • Opleidingswensen en -noodzaak
  • Medewerkerstevredenheid
De gegevens van een dergelijke analyse leveren een belangrijke voedingsbodem voor gedegen HR-beleid, waar niet alleen jouw medewerkers gezond en blij van worden, maar ook je organisatie.

5. Promotietrajecten & coaching

Promotietrajecten en coaching in HR vormen tegenwoordig essentiële elementen om de professionele ontwikkeling van medewerkers te stimuleren. In een digitale omgeving spelen online HR-promotietrajecten een cruciale rol bij het identificeren van talent, het faciliteren van loopbaanontwikkeling en het bevorderen van groei binnen organisaties.

Coaching in dit kader evolueert naar een online setting, waarbij virtuele platforms en tools worden gebruikt om medewerkers te begeleiden en te ondersteunen. Dit niet alleen omvat de overdracht van vaardigheden en kennis, maar ook het versterken van leiderschapskwaliteiten en het bevorderen van een positieve bedrijfscultuur op afstand. Met het persoonlijk ontwikkelplan van Pluvo werk je niet alleen aan je eigen ontwikkeling: je kunt deze ook heel gemakkelijk delen met coach, manager of trainer. Zo haal je alles uit je persoonlijke ontwikkeling!

Het integreren van technologie in HR-processen opent nieuwe mogelijkheden voor gepersonaliseerde coaching, waardoor medewerkers op een flexibele manier kunnen groeien en zich kunnen ontwikkelen, ongeacht hun fysieke locatie.

Niet alles kan worden geautomatiseerd
Toegegeven, wij zijn misschien een beetje vakidioten. We zien veel online mogelijkheden waar anderen nog wat onwennig om zich heen kijken. En natuurlijk weten wij dat niet alles kan worden geautomatiseerd. Juist op HR-gebied blijft menselijke aandacht immers een onmisbaar ingrediënt voor werkgeluk.

Maar hoe mooi is het als automatisering die menselijke maat juist een beetje makkelijker kan maken?! Neem daarom gerust contact met ons op, om met ons te sparren over de kansen en risico’s van online oplossingen!

Vraag een demo aan

Dank je wel!

We hebben je aanvraag ontvangen en zullen zo snel mogelijk contact opnemen om de demo in te plannen. Tot snel.
Raar. Er ging iets fout bij het versturen van de gegevens. Kun je het nogmaals proberen?

Probeer nu ook Pluvo en haal alles uit je opleidingen. Al meer dan 1000 kandidaten maken succesvol gebruik van Pluvo.

Betere workflow
Al je trainingen in één overzicht.
Betere trainingen
Creëer en optimaliseer je cursusmateriaal.
Betere resultaten
Door persoonlijke leerpaden.
Betere inzichten
Analyseer voortgang en prestaties.

PLUVO. Entrepotdok 63A, 1018 AD Amsterdam
Bel +31 20 560 5000 Mail info@pluvo.co

Sluit popup
Sluit melding