Der Stufenplan für die Betreuung und Einstellung von Praktikanten!

Die Vorteile der Einstellung eines Praktikanten

Denken Sie darüber nach, einem Praktikanten einen Platz in Ihrem Unternehmen anzubieten? Das können wir uns vorstellen, denn die Vorteile sind vielfältig:

• Zuallererst ist es gut für dein Karma. Als Praktikumsanbieter bist du sozial verantwortlich. Schließlich bieten Sie jemandem eine gute Chance, Neues zu lernen und eine Ausbildung erfolgreich abzuschließen.
• Ein Praktikant wirft einen jungen, frischen Blick in Ihr Unternehmen und stellt die Fragen, über die Sie schon nicht mehr nachgedacht haben. Darüber hinaus bringt Ihr Praktikant viel neues Wissen direkt aus dem Kurs mit. Sie werden auch wieder nervös.
• Wenn Sie schon eine Weile mit einem komplizierten Problem zu kämpfen haben, ist das vielleicht ein perfekter Abschlussjob für einen Praktikanten. Er oder sie kann Ihnen die Geschäftsberatung geben, auf die Sie gewartet haben!
• Der durchschnittliche Praktikant hat eine riesige fahren. Eine Studie muss abgeschlossen und eine Aufführung erbracht werden. Als Berater wirst du wahrscheinlich eher langsamer als motivieren müssen.
• Wenn es einen guten Klick zwischen der Organisation und dem Praktikanten gibt, könnte dieser einfach Ihr neuer Mitarbeiter werden. Inzwischen wissen Sie, was Sie gemeinsam haben, also Rekrutierungs- und Auswahlverfahren du kannst meistens überspringen.

Das klingt wahrscheinlich nach Musik in deinen Ohren. Aber du kennst uns. Wir schreiben unsere Blogs aus gutem Grund, wir wollen Wissen teilen!

Lesen Sie also weiter, denn wir haben einen schrittweisen Plan für alle erstellt, die einen oder mehrere in Betracht ziehen Auszubildende einzustellen.

Schrittweiser Plan für die Betreuung und Einstellung eines Praktikanten

1. Schritt 1 — Bestimmen Sie Ihre Investition in Zeit, Aufmerksamkeit und Geld

Es mag sehr einfach erscheinen: so eine motivierte Person im Haus, die dir wenig oder gar nichts bezahlt. Machen Sie keinen Fehler. Ein Praktikant hat Anspruch auf gute Beratung. Bei einem großartigen Praktikum, bei dem neue Kenntnisse und Fähigkeiten erworben werden können. Und das erfordert eine Investition in Zeit, Aufmerksamkeit und damit Geld.

Kalkuliere das, bevor du ein Praktikum eröffnest. Wenn Sie das nicht tun, besteht eine gute Chance, dass der Praktikant vorzeitig ausscheidet oder den Kurs schwer durchfällt. Darauf wartet natürlich niemand. Stellen Sie sicher, dass Sie einen guten internen Praktikumsleiter haben, der gerne jemandem die Tricks des Fachs beibringt und der auch genügend Stunden in der Agenda einplanen kann. Binden Sie auch den Supervisor in den Auswahlprozess ein, damit Sie sicher sein können, dass es ein gegenseitiges Klicken gibt.

2. Schritt 2 — Erfüllen Sie die Bedingungen?

Es gibt immer noch einige formelle Probleme bei einem Praktikum, die es wert sind, untersucht zu werden, bevor Sie sich für das Praktikum entscheiden.

Möchten Sie Platz für einen VMBO- oder MBO-Praktikanten anbieten? Dann müssen Sie die einhalten Bedingungen, die für einen zugelassenen Ausbildungsbetrieb festgelegt sind. Es ist daher notwendig, einige zusätzliche Schritte zu durchlaufen, bevor Sie tatsächlich einen Praktikanten rekrutieren und einstellen können.

Eine solche Anerkennung ist für eine höhere Berufsausbildung oder für Studierende nicht erforderlich. Dies ändert jedoch nichts an der Tatsache, dass der Kurs Anforderungen an den Inhalt der Praktikumsaufgabe und die damit verbundene Beratung stellt. Seien Sie also gut informiert, bevor Sie Verpflichtungen gegenüber einem Kandidaten eingehen. Natürlich weiß ein guter Praktikant oft alles darüber, aber es schadet nicht, sich auch selbst an die Universität oder Schule zu wenden.

Es ist auch möglich, dass Sie als Praktikumsanbieter Anspruch auf einen Zuschuss haben. Prüfen Sie rechtzeitig, ob das der Fall ist, und tun Sie das vor allem, bevor Sie Dinge tatsächlich aufnehmen, um zu vermeiden, dass Sie aus dem Netz fischen.

3. Schritt 3 — Entwurf einer Praktikumsvereinbarung

Halten Sie die Vereinbarungen mit dem Praktikanten in einer Praktikumsvereinbarung fest. In der Regel schließen Sie ihn nicht nur mit dem Studenten ab, sondern auch die Schule oder Universität ist Vertragspartei des Kontakts. Ist Ihr Praktikant unter 16 Jahre alt? Dann müssen die Eltern auch unterschreiben. Nehmen Sie in jedem Fall die folgenden Teile in die Vereinbarung auf:

• Aktivitäten
• Ziele des Lernens
• Arbeitszeiten
• Haftung
• Eventuelle Praktikumsvergütung (überprüfen Sie den Kurs und Ihren Tarifvertrag)
• Bedingungen bei Funktionsstörungen oder Krankheit (Kündigungsfrist, Kosten)

Natürlich muss das alles rechtlich korrekt sein, aber es muss keine höhere Mathematik sein. Ganz und gar nicht! Entscheiden Sie sich für eine klare Lesbarkeit, damit wirklich jeder versteht, was geschrieben steht und was von allen Beteiligten erwartet wird.

4. Schritt 4- Wie beaufsichtigt man einen Praktikanten?

Sehen Sie Ihren Praktikanten als „echten“ Mitarbeiter! Ein Praktikumsleiter ist kein Arbeitgeber; ein Praktikant ist auch kein Mitarbeiter. In der Tat habt ihr ein anderes Verhältnis zueinander. Das heißt aber nicht, dass ein Praktikant auch Rechte hat. Um nur einige zu nennen:

• Das Gesetz über die Arbeitsbedingungen stellt einen Praktikanten mit Arbeitnehmern gleich: Als Praktikumsanbieter müssen Sie für ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld sorgen. Sorgen Sie bei Bedarf für Schutzausrüstung und vergewissern Sie sich, dass diese auch ordnungsgemäß verwendet wird.
• Sorgen Sie für einen gesunden Zeitplan, der dem Arbeitszeitgesetz entspricht.
• Nehmen Sie den Praktikanten in die Gehaltsabrechnung auf, falls eine Gebühr anfällt, und prüfen Sie, welche Regeln für die Situation gelten.
• Als Praktikumsanbieter sind Sie für Schäden verantwortlich, die der Praktikant verursacht hat.

Abgesehen von den rechtlichen Rahmenbedingungen fühlt es sich natürlich einfach gut an, als angenehmer, verantwortungsbewusster Arbeitgeber aufzutreten. Mit dem zusätzlichen Vorteil, dass Sie, wenn Sie es jetzt übersichtlich (oder sogar noch mehr) arrangieren, Ihrem Unternehmen sofort einen Schub geben Employer Branding.

Sprechen Sie über eine Win-Win-Situation!

5. Schritt 5 — Bringen Sie Ihren Praktikanten zu einem guten Start

Denken Sie daran, dass Sie als Praktikumsanbieter oft der erste echte „Arbeitsplatz“ für Ihren Praktikanten sind. Oft ist es ein junger Neuling auf dem Arbeitsmarkt, der noch viel über Autoritätsverhältnisse und die Erfüllung von Vereinbarungen lernen muss. Manchmal birgt sogar die Kaffeemaschine oder der Drucker noch Geheimnisse, die erklärt werden müssen.

Stellen Sie daher sicher, dass Sie einen ständigen Vorgesetzten und einen guten Einführungsprogramm.

Mach keine zu großen Schritte. Geben Sie Ihrem Auszubildenden genügend Platz zum Lernen. Es ist wichtig, dich explizit einzuladen, hauptsächlich Fragen zu stellen, mit der Prämisse, dass dumme Fragen nicht existieren, dumme Antworten aber schon.

Prüfen Sie außerdem regelmäßig, ob Ihre Beratung noch ausreichend mit der Praktikumsaufgabe übereinstimmt. Zweifelst du daran und der Praktikant kann es nicht selbst herausfinden? Dann würde ein bisschen zusätzliche Unterstützung und Anleitung nicht schaden. Dann wenden Sie sich gerne zusammen mit dem Praktikanten an die Kontaktperson aus dem Kurs.

Nützliche Tools für die Betreuung von Praktikanten

Natürlich können Sie viel in Ihr Notizbuch oder ein Dokument auf Ihrem Laptop aufschreiben. Es kann aber auch so viel bequemer sein. Es gibt viele Möglichkeiten: nutzen Sie eine Online-Plattform wo Sie chatten, Entwicklungen verfolgen können und Pop-ups erscheinen, wenn wichtige Termine näher rücken. Zögern Sie nicht, uns zu bitten, mit Ihnen mitzudenken! Nehmen Sie Kontakt weiter für ein kostenloses Brainstorming.