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Datenschutz und Informationssicherheit sind für jedes Unternehmen unerlässlich. Die Integration in das Onboarding stärkt die Unternehmenskultur und das Engagement der Mitarbeiter.
Neue Gesichter in Ihrer Organisation verdienen einen großartigen Empfang, oder? Also, Laptop und Handy? Überprüfe. Zugriff auf den Online-Onboarding-Prozess? Natürlich. Als guter Arbeitgeber möchten Sie die neuen Mitarbeiter herzlich willkommen heißen, inklusive eines kleinen Geschenks bei der Ankunft. Aber seien wir ehrlich, in der Hektik all dieser Vorschriften übersehen wir manchmal etwas Wichtiges, nämlich: Datenschutz und Informationssicherheit.
Heutzutage ist es zur Norm geworden, alle unsere internen und externen Geschäftsabläufe digital abzuwickeln. Für Unternehmen ist es jedoch oft eine Herausforderung, dies auf kontrollierte und sorgfältige Weise zu tun.
Der Schutz wertvoller Geschäftsinformationen ist für Unternehmen überlebenswichtig. Dazu gehören Ihre Kunden-, Personal- und Finanzverwaltung, aber auch Ihre Geschäftsstrategie, Innovationsprojekte und Marketingdaten. Es sind Ihre Mitarbeiter, die täglich mit diesen vertraulichen Informationen arbeiten, und als Organisation übertragen wir ihnen eine große Verantwortung.
Es wird manchmal gesagt, dass Mitarbeiter das schwächste Glied sind, wenn es um den Schutz sensibler Geschäftsinformationen geht. Schließlich kann ein kleiner Schlag zu einer Katastrophe werden. Aber als Organisation können wir tatsächlich etwas bewirken, indem wir sicherstellen, dass unsere Mitarbeiter das wichtigste Glied im gesamten Datenschutzprozess sind!
Es ist wichtig, das Bewusstsein der Mitarbeiter zu schärfen und das richtige Wissen und die richtigen Lösungen im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit bereitzustellen. Mit der richtigen Unterstützung sind Mitarbeiter die wichtigsten „Beschützer“ vor Datenschutzverletzungen und Cyberbedrohungen. Durch die Bereitstellung der richtigen Informationen und Schulungen zu Themen wie Cybersicherheitsrisiken, Phishing und sichere Kommunikation ist es möglich, das Risiko von Informations- und Datenlecks zu verhindern oder zu verringern.
Ein weiterer Vorteil ist, dass ein hohes Maß an Bewusstsein für den Datenschutz und die Informationssicherheit der Mitarbeiter nicht nur das Unternehmen schützt, sondern auch das Vertrauen der Kunden stärkt, den Ruf des Unternehmens stärkt und die Kundenbindung stärkt. Investitionen in das Bewusstsein für Datenschutz und Informationen sind daher nicht nur eine Frage der Einhaltung der Datenschutzgesetze (AVG) und der Informationssicherheitsstandards (ISO, BIO usw.), sondern tragen auch zum langfristigen Erfolg des Unternehmens bei. Deshalb ist es wichtig, dies von Beginn des Arbeitsverhältnisses an zu vermitteln.
Es ist wichtig, dass der sichere Umgang mit Daten für jedes Unternehmen Priorität hat und ein integraler Bestandteil der Unternehmenskultur ist. Deshalb ist es wichtig, dies in den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter einzubeziehen.
Indem Sie diesen Aspekt bei der Einführung neuer Mitarbeiter berücksichtigen, legen Sie den Grundstein für eine Unternehmenskultur, in der Datenschutz und Informationssicherheit im Mittelpunkt stehen. Neue Mitarbeiter wollen zu den Werten des Unternehmens beitragen. Wenn klar ist, dass Datenschutz und Informationssicherheit zu den Kernwerten des Unternehmens gehören, werden die Mitarbeiter entsprechend schneller handeln und eine aktive Rolle übernehmen.
Je mehr Menschen innerhalb der Organisation sich dieser Bedeutung bewusst sind, desto tiefer verankert sie sich in der Essenz der Organisation. Durch die Einbeziehung von Datenschutz und Sicherheit in den Onboarding-Prozess werden neue Mitarbeiter stärker in den Schutz von Kunden- und Unternehmensinformationen einbezogen. Dies unterstreicht auch die gemeinsame Verantwortung der Mitarbeiter für Datenschutz und Sicherheit als Teil des Unternehmenserfolgs.
In der dynamischen Welt des Onboardings, in der neue Kollegen in eine Fülle von Informationen eintauchen, ist es wichtig, ein Gleichgewicht zwischen dem Kennenlernen der Vor- und Nachteile des Unternehmens und der Integration wesentlicher Aspekte wie Datenschutz und Informationssicherheit zu finden. Aber wie gehen Sie dabei vor? Hier sind ein paar Tipps, wie Sie dies nahtlos in Ihren Onboarding-Prozess integrieren können.
Automatisiertes Onboarding
Fangen Sie an, das Online-Onboarding zu automatisieren. Neue Teammitglieder sollten sofortigen Zugriff auf relevante Informationen haben, auch wenn sie seit einigen Wochen angestellt sind. Dies gibt ihnen die Möglichkeit, sich zunächst auf ihre Rolle und ihr Team zu konzentrieren, bevor sie sich eingehender mit den spezifischen Aspekten des Datenschutzes und der Informationssicherheit befassen.
Mit einer Plattform wie Pluvo können Sie beispielsweise automatisch vier Wochen nach der Anstellung bieten ein Modul zur Informationssicherheit an.
Vernetzen Sie sich mit den Erfahrungen Ihrer Mitarbeiter
Ein weiterer Schlüssel zum Erfolg ist die Sicherstellung der Relevanz von E-Learning. Durch die Verwendung von Beispielen, die für die Organisation spezifisch sind, sind die Informationen nicht nur verständlich, sondern auch sofort anwendbar.
Dies trägt dazu bei, das Bewusstsein für Datenschutz und Informationssicherheit im weiteren Onboarding-Prozess zu stärken, sodass neue Teammitglieder nicht nur angemessen geschult werden, sondern sich auch der entscheidenden Aspekte innerhalb des Unternehmens bewusst sind.
Nehmen Sie Wissen auf, wenn es dem Mitarbeiter passt
Der Vorteil von E-Learning ist die Verfügbarkeit von Wissen, wenn es am dringendsten benötigt wird. Um zu verhindern, dass neue Mitarbeiter von zu vielen Informationen auf einmal überwältigt werden, können sie in ihrem eigenen Tempo lernen und bei Bedarf auf relevante Informationen zugreifen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Schulungsmethoden ist E-Learning nicht an bestimmte Zeiten oder Orte gebunden. Dies bietet Flexibilität und Effektivität, da es dem Mitarbeiter ermöglicht, das erlernte Wissen direkt in der Praxis anzuwenden.
Privacy Company & Pluvo haben sich zusammengeschlossen, um (maßgeschneiderte) E-Learnings für Organisationen anzubieten.
Die Berater von Privacy Company besuchen seit Jahren täglich Unternehmen und Organisationen. Sie sehen, wie Mitarbeiter manchmal mit all den Regeln und Anforderungen zu kämpfen haben, die an ihre Arbeit gestellt werden. Die Relevanz dieser Tatsache ist ihnen oft nicht klar, was den Widerstand gegen Datenschutz und Informationssicherheit erhöht.
Um all diese Mitarbeiter auf effektive und unterhaltsame Weise zu erreichen und ihnen zu erklären, was Datenschutz und Informationssicherheit bedeuten und wie sie handeln sollten, hat Privacy Company die E-Learning-Kurse zum Thema Datenschutz und Sicherheitsbewusstsein entwickelt.
Dieses E-Learning kann auf die spezifischen Bedürfnisse der Organisation zugeschnitten werden, sodass die Inhalte relevant sind und die Fantasie anregen. Durch die Verwendung interaktiver Elemente wie Quizfragen und Praxisbeispiele werden das Engagement und das Verständnis der Mitarbeiter verbessert.
Nehmen Sie Kontakt auf mit Anne-Martine Koetsier, Privacy Company Training & Awareness Manager und fordern Sie eine Demo an.
