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Bei der Aufgabenrotation erhalten die Mitarbeiter einen Einblick in die Küchen des jeweils anderen, indem sie beispielsweise die Abteilung wechseln.
Dieser Blog konzentriert sich auf Aufgabenrotation, Jobrotation, Abteilungsrotation oder auf Englisch: Jobrotation. Aber was ist das wirklich?
„Aufgabenrotation, Jobrotation oder Jobrotation, bedeutet, Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, die Rollen zu wechseln, sodass neue Herausforderungen erlebt werden können. Dies kann auf viele Arten geschehen. Zum Beispiel können Mitarbeiter einen Blick hinter die Kulissen einer völlig anderen Abteilung werfen, aber es kann auch darum gehen, nur den Job oder die Aufgaben zu wechseln.“
Diese Technik hat viele Vorteile. Denken Sie an:
Und so können wir immer weiter machen. In diesem Blog heben wir nacheinander einige der wichtigsten Vorteile hervor. Wir geben Ihnen auch einige Ideen, wie Sie die Aufgabenrotation in Ihrer eigenen Organisation anregen können.
Zuallererst kann die Aufgabenrotation dazu führen Verbesserung des Prozesses. Manchmal ist es sehr hilfreich, ein Problem aus einer anderen Perspektive zu betrachten. Lassen Sie zum Beispiel einen Teil des Servicedesk-Personals durch das Personalpersonal abwechseln. Dies sind häufig Abteilungen, die über automatisierte Prozesse viele Informationen miteinander austauschen. Wer weiß, diese Prozesse können optimiert werden. Es besteht eine gute Chance, dass Jobrotation führt zu mehr Verbesserungsideen!
Darüber hinaus kann der Wechsel von Positionen oder Abteilungen eine Möglichkeit des internen Wissensaustausches sein, auch bekannt als Fremdbestäubung! In einigen Fällen stoßen beispielsweise zwei Abteilungen auf ein ähnliches Problem, das sie auf unterschiedliche Weise lösen. Von Funktion Rotation ihr könnt voneinander lernen! Oder vielleicht können sie das Problem gemeinsam lösen.
Lesen Sie mehr darüber Wissensaustausch innerhalb von Organisationen.
Aufgabenrotation kann dazu führen, dass eine Inselkultur verschwindet, und die interne Kommunikation zwischen den Abteilungen wird verbessert.
Was ist Inselkultur?
„Eins Inselkultur ist eine Arbeitskultur, in der es so aussieht, als ob die Mitarbeiter verschiedener Abteilungen buchstäblich auf verschiedenen Inseln leben. Sie haben keine offene Kommunikation miteinander und sind entfremdet. Das kann zu gegenseitigen Spannungen oder sogar Konflikten führen, wodurch die Arbeit darunter leidet.“
Ich bin sicher, du erkennst es. Mitarbeiter in derselben Abteilung fühlen sich verbundener, logischerweise, weil sie häufiger miteinander sprechen, dieselben Aufgaben haben und auf dieselben Probleme stoßen. Die Mitarbeiter konzentrieren sich von Natur aus darauf, Teil einer Gruppe sein zu wollen. Infolgedessen neigen wir oft dazu, unsere eigene Gruppe (oder Abteilung) zu verherrlichen und sie einer anderen Gruppe/Abteilung zuzuordnen. Sehr menschlich, aber nicht wirklich hilfreich.
Denn das kann dazu führen, dass einem die Vorwürfe um die Ohren fliegen und dass konstruktive offene Kommunikation schwer zu finden ist. „Wir machen unsere Arbeit, aber sie scheitern“ ist eine häufige Aussage eines Mitarbeiters, der in einer Inselkultur arbeitet.
Jobrotation kann die Lösung bieten! Obwohl die Menschen ihrer eigenen „Gruppe“ sehr verbunden sind, sind sie auch sehr flexibel und können sich an eine neue Gruppe anpassen und dann eine Verbindung zu ihr erleben. Indem sie vorübergehend Teil einer neuen Abteilung sind, kann es zu mehr gegenseitigem Verständnis kommen. Zum Beispiel darüber, wie bestimmte Probleme entstehen oder wie komplex es tatsächlich ist, sie zu lösen.
Mitarbeiter binden. Heißes Thema im Jahr 2022. Und rate mal was: Die Aufgabenrotation kann sicherlich auch dazu beitragen!
„Eine Änderung des Essens bringt dich zum Essen.“
Eine alte Aussage, die ausschließlich für die Aufgabenrotation gilt. Indem die Menschen von Zeit zu Zeit das Essen wechseln, halten sie den Appetit aufrecht. Und indem die Aktivitäten von Zeit zu Zeit geändert werden, bleibt die Arbeitszufriedenheit erhalten.
Durch das Ändern von Aufgaben werden Ihre Mitarbeiter vorübergehend aus ihrem Standardaufgabenspektrum entfernt. Ihre täglichen Stolpersteine machen Platz für neue, erfrischende Herausforderungen mit einem erheblichen Motivationsschub infolgedessen!
Vergessen Sie auch nicht, dass Jobrotation die ultimative Methode ist, um Bewerber an Ihr Unternehmen heranzuführen. Lassen Sie sie beim Onboarding jedes Mal einen Tag lang mit einer anderen Abteilung sprechen. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass neue Mitarbeiter in der richtigen Position landen und bei uns bleiben!
Lesen Sie mehr über die Arbeitszufriedenheit erhöhen? Lesen Sie auch: Finde deinen Ikigai!
In diesen Zeiten kann die Rekrutierung neuer Mitarbeiter für wichtige Rollen eine große Herausforderung sein. Zeit für aus der Box zum Nachdenken! Manchmal müssen Sie nicht außerhalb Ihrer Organisation danach suchen, aber das, was Sie suchen, ist gerade in Reichweite (buchstäblich!). Vielleicht suchen Sie einen guten Vermarkter. Dann überlege dir: Wer in deinem Team scheint dafür geeignet zu sein? Vergessen Sie alle Arbeiten und Diplome, sondern achten Sie ausschließlich auf Eigenschaften, Persönlichkeit und Motivation. Wer ist offen dafür, etwas anderes auszuprobieren? Wer lernt gerne neue Dinge? Wer hat die Werkzeuge, um etwas zu beherrschen?
Lesen Sie auch unseren Blog über: entscheiden Sie sich für Diplome oder Kompetenzen?
Jobrotation ist der perfekte Weg, um herauszufinden, ob Ihre Hypothesen wahr sein könnten und ob bestimmte Mitarbeiter tatsächlich ungenutzte Talente haben. Auf diese Weise können Sie Ihrem potenziellen neuen Vermarkter für einen bestimmten Zeitraum einen Vorgeschmack auf jede neue Position geben. Oder Sie lassen die Mitarbeiter ganz zufällig und ohne Erwartungen zwischen den Aufgaben wechseln. Vielleicht nimmt das eine sehr überraschende Wendung!
„Manchmal kann man es gut machen, indem man ein paar Aufgaben/Funktionen rotiert, ohne nach der einen Nadel im Heuhaufen suchen zu müssen!“
Der Austausch bringt dich zum Weinen. Geben Sie Ihren Mitarbeitern auch eine Rückgabegarantie. Ihnen gefällt das neue Feature nicht, oder? Dann können sie einfach zu ihren alten Aktivitäten zurückkehren.
Vielleicht möchten Sie die Aufgabenrotation in Ihrer eigenen Organisation implementieren. Also, wie realisiert man das eigentlich? Wie gestaltet man das auf durchdachte, produktive Weise?
Richten Sie eine Online-Akademie mit E-Learnings über die Aktivitäten der einzelnen Abteilungen ein. So erhalten Ihre Mitarbeiter eine Vorgeschmack wie die Aufgabenrotation in einer bestimmten Abteilung aussehen könnte. Lassen Sie sie auch eine Ambitionsliste mit Aufgaben/Funktionen erstellen, die sie anstreben. E-Learning ist auch eine äußerst effektive Methode, um Mitarbeiter zu schulen, bevor sie in ihrer „neuen“ Position arbeiten.
Hast du noch keins? Online-Akademie? Dann schauen Sie sich die Optionen von Pluvo an. Oder nimm Kontakt Komm zu uns, um gemeinsam ein Sparring zu spielen.
